Adminisztráció állások, munkák XXIII. kerületben

• Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása (adminisztráció, szervezés, egyeztetések)
• Tolmácsolás magyar, orosz és angol nyelven belső és külső egyeztetéseken
• A vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése és rendszerezése
• Fordítás és nyelvi támogatás (üzleti és műszaki dokumentációk)

• End-to-end fejvadászati projektek önálló menedzselése – a briefing-től a sikeres betöltésig
• Közvetlen ügyfélkapcsolat tartása, folyamatos kommunikáció és bizalomépítés
• Jelöltek felkutatása, megkeresése, interjúztatása és prezentálása

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• A takarítási tevékenységek szervezése, operatív irányítása és ellenőrzése Budapesten, a 14. kerületben, a Hungária körúton.
• Aktív részvétel a fizikai takarítási munkában a csapattal együtt
• 9 fő napi munkájának koordinálása
• A szolgáltatás minőségének folyamatos biztosítása

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal

• a weboldal napi szintű működtetése és karbantartása (WordPress)
• tartalomkezelés, új aloldalak és landing oldalak létrehozása
• alapvető SEO és UX szempontok figyelembevétele
• űrlapok, pop-upok és cookie-kezelés adminisztrációja

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• Act as the primary point of contact for customers throughout the full order-to-invoice cycle
• Register and manage orders in internal systems (SAP, Salesforce)
• Gather information from cross-functional teams and provide customers with accurate updates

• Act as the primary point of contact for customers throughout the full order-to-invoice cycle
• Register and manage orders in internal systems (SAP, Salesforce)
• Gather information from cross-functional teams and provide customers with accurate updates

• a szakmai irányelveknek, a jogszabályi előírásoknak és belső szabályzatoknak megfelelően végzi az ellátást kérelmezők és igénybevevőkkel kapcsolatos tájékoztatást
• az érdeklődők részére tájékoztatást nyújt a szociális ellátásokról, az intézménybe kerülés feltételeiről, menetéről

• Telefonhívások kezelése
• E-mail-ek kezelése
• Időpontok kezelése
• Páciensek koordinálása
• Adminisztráció
• Recepció rendben tartása

• Az expediáló értéktárból kiszállítandó anyagok átadása, valamint oda érkező anyagok átvétele, anyagok tárolása, mozgatása, nyilvántartása
• A be- és kiszállítások megszervezése és a szükséges dokumentációk biztosítása
• Napi nyilvántartások, anyagmozgások vezetése vállalatirányítási rendszerben

• Provide Multilingual support within HRSS team
• Provide end-to-end administrative support in HR processes for the entire lifecycle for the employees during their tenure
• Cooperation with HRBPs, Recruitment Team, Immigration Team and other business functions within the organization

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• Kapcsolattartás bejövő vásárlókkal
• Számlázási feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel: rendelésfelvétel, újdonságok kiajánlása, akciókról értesítés
• Irodai adminisztráció: számlák kiállítása, kapcsolattartás e-mailben

• Páciensek fogadása, időpont-egyeztetés telefonon, e-mailben és személyesen
• Érkeztetés, adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kezelési időpontok összehangolása az orvosokkal és asszisztensekkel
• Bejövő hívások és üzenetek kezelése
• Árajánlatok, számlák és egyéb ügyintézés támogatása

• Új üzleti lehetőségek felkutatása (aktív ügyfélszerzés + meglévő kapcsolatok aktivizálása)
• Döntéshozói szintű tárgyalások lebonyolítása (facility, beszerzés, üzemeltetés)
• Komplex Soft FM szolgáltatások értékesítése
• Igényfelmérés, testreszabott ajánlatkészítés
• Tenderfolyamatok menedzselése

• Építsd a hálózatod: Kapcsolatfelvétel és tárgyalás az eladókkal.
• Légy kreatív: Ingatlanok fotózása, alaprajzok készítése és hirdetések menedzselése.
• Értékesíts: Mutasd be az otthonokat a potenciális vevőknek, és kísérd végig őket az adásvételi folyamaton.

• alkatrészek beazonosítása katalógusból
• alkatrész rendelés, átvétel, bevételezés, értékesítés
• személyes és telefonos ügyfelek, illetve szervizek részére alkatrészek és kiegészítők értékesítése.
• anyagmozgatás
• raktári adminisztráció elvégzése

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig