Vállalatirányítási állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• beszerzési terv összeállítása, közbeszerzési terv összeállításban történő közreműködés;
• beszerzési folyamatok adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben, és a kapcsolódó dokumentumok előkészítése;
• a beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása, nyilvántartások vezetése;

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• Beérkező ügyfelek teljes körű tájékoztatása, igényfelkeltés
• Nagyértékű, luxus termékek (masszázsmedencék, masszázskádak, szaniterek, szaunák, kerti bútorok) értékesítése
• Ajánlatkészítés vállalatirányítási rendszerben
• CRM rendszer használata

• FLEXPROF vállalatirányítási rendszer használata
• Megrendelések rögzítése, szállítólevelek bevételezése
• Ajánlatok és kalkulációk készítése, kiküldése és nyomon követése
• Megrendelések kezelése
• Szerződések és rendelések figyelése, adminisztrációja
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása, nyomon követése

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• A raktári munka operatív irányítása, az alapvető munkafeltételek biztosítása
• A műszakban dolgozó kollégák szakmai felügyelete, a kiadott feladatok koordinálása, ellenőrzése
• Munkautasítások, illetve munka-tűzvédelmi utasítások betartása és betartatása

• műszaki dokumentációk értelmezése
• vállalatirányítási rendszer meghatározott elemeinek használata
• méretező programok használata
• kiválasztott berendezésekre vonatkozó árképzés
• műszaki/kereskedelmi ajánlatok elkészítése
• üzletpartneri/vevői kapcsolattartás, látogatás
• adatbevitel a CRM rendszerekbe

• Új vevők proaktív felkutatása, megszólítása és üzleti tárgyalások lefolytatása személyesen és telefonon.
• Meglévő ügyfélportfólió kezelése, kapcsolatok fejlesztése és up/cross-sell lehetőségek feltárása.
• Forgalmi és CRM-adatok elemzése vállalatirányítási rendszerből, üzleti potenciálok beazonosítása.

• Munkakörhöz kapcsolódó értékesítési tevékenység ellátása
• Árukiadójegyekhez tartozó feladatok ellátása/ árukiadójegy/szállítólevél ellenőrzése, és készítése
• Érkező sofőrök fogadása, sofőrökkel való egyeztetés

• Projektek helyszíni vezetése, koordinálása
• Heti több nap terepi munkavégzés belföldi projektek kapcsán
• Helyszíni felmérések, műszaki és gazdasági egyeztetések lebonyolítása, határidők betartatása
• A cég munkatársainak és alvállalkozók munkájának koordinálása

• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, nyomon követése
• Beérkező megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben (Kulcs-Soft)
• Rendelések/garanciális rendelések továbbítása a külföldi gyárak felé
• Raktárkészlet kezelése

• Raktári működés irányítása és felügyelete
• Raktári dolgozók munkájának koordinálása
• Munka- és balesetvédelmi előírások betartatása
• Raktárrend kialakítása és betartása
• Készlet naprakészen tartása vállalatirányítási rendszerben
• Beérkező árú ellenőrzése és készletmozgások dokumentálása

• Kapcsolattartás a saját ügyfeleiddel telefonon, az igényeik feltérképezése és releváns ajánlatok készítése
• Aktív értékesítés, meglévő és érdeklődő ügyfelek felé – nem vakon, hanem tudatosan
• Megrendelések fogadása, rögzítése és visszaigazolása napi szinten

• előkészíted, kezeled és beszerzed a felhasználók által rögzített igényeit
• teljeskörűen ellátod a keretszerződésekből történő lehívásokhoz és az eseti megrendelések lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatokat

• Terméktörzs karbantartása, cikkfelvitel, adatmódosítás
• Szállítói rendelések elkészítése belföldi és külföldi partnerek részére
• Szállítási határidők nyomon követése
• Letéti és bizományi raktárak kezelése, árulehívások, rendelések intézése

Fázisjavítási, valamint energia menedzsment rendszerekkel és kivitelezéssel kapcsolatos projektek menedzseri feladatainak ellátása...

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Pénztár kezelése
• Árfolyamfigyelés
• Deviza alapú bankszámla kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása

• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Vevői számlák faktorálásához kapcsolódó ügyintézés
• Beérkező számlák érkeztetése és továbbítása a könyvelőnek
• Banki utalások előkészítése, rögzítése
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Házi pénztár kezelése
• Iktatási- és irattározási feladatok ellátása

• Felhasználói támogatás biztosítása (1st–2nd level support) az ERP rendszerekben felmerülő problémák esetén;
• Incidensek és hibajegyek kezelése, elemzése, nyomon követése és megoldása, szükség esetén eszkaláció;
• Felhasználói jogosultságok kezelése, szerepkörök karbantartása az ERP rendszerekben;