Trader koordinátor állások IV. kerületben nyelvtudás nélkül

az ingatlanüzemeltetési szakterület vonatkozásában országos szakmai felügyeletet lát el, közreműködik és koordinációt végez a karbantartás tervezésben, felügyeli a területi szervezetek által végzett ingatlanüzemeltetési feladatok ellátását, költségkeretek felhasználását,...

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal

• Aktívan részt veszel a Lean és folyamatos fejlesztési szemlélet gyakorlati megvalósításában a termelési területen,
• Közreműködsz a veszteségek csökkentésében és a folyamatok egységesítésében,
• Támogatod az 5S működtetését, fejlesztését, felügyeled a standardok betartását,

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• eljárások előkészítésével kapcsolatos dokumentumok összeállítása;
• szakmai együttműködés a belső szervezeti elemekkel;
• bírálóbizottság munkájának koordinálása;
• kapcsolattartás a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval, munkájának koordinálása;

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Projekt dokumentációk előkészítése, karbantartása
• Projekttervek, ütemtervek és erőforrás tervek összeállításában való részvétel
• Szorosan együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal, biztosítva a projekt célok, határidők teljesülését

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

• szakmai irányítás és koordináció támogatása; az intézmény szakmai programja megvalósulásának és a szakmai megfelelőségének a biztosítása,
• az intézményvezetés szakmai és minőségi elvárásainak a közvetítése,
• részvétel új szakmák bevezetésében,
• részvétel pályázatok szakmai előkészítésében,

• Összefogjuk és szakmailag támogatjuk a duális képzőhelyek működését;
• Koordináljuk és szakmailag segítjük a területi kamarák duális képzési tanácsadói hálózatának munkáját;
• Részt veszünk szakmai anyagok, háttérelemzések készítésében;

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• A kijelölt keleti terület operatív irányítása, javaslattétel hatékonyságnövelő fejlesztésekre
• Intézményi alvállalkozók telephelyeinek ellenőrzése az éves terv alapján, a szerződéses kötelezettségek teljesítésének vizsgálata

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,

• munkavédelmi feladatok ellátása, munkabiztonsági szaktevékenység végzése (pl. munkabalesetek kivizsgálása, kockázatértékelések készítése, egyéni védőeszközök meghatározása)
• tűzvédelmi és munkavédelmi oktatási anyagok készítése, oktatások megtartása
• kémiai biztonsággal kapcsolatos feladatok végzése

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;

• A kifutó szerződésű gépjárművek telephelyen történő átvétele, az átvételi folyamat teljes körű lebonyolítása
• Az átadásokhoz és átvételekhez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása, ügyfelekkel történő egyeztetés, megkeresések kezelése
• Pótkulcsok nyilvántartása, kezelése és adminisztrációja

• A vállalat dokumentációs rendszerének működtetése és fejlesztése
• Gyártási dokumentációk, munkautasítások, technológiai leírások kezelése
• Verziókövetés, archiválás, naprakész nyilvántartás biztosítása
• Minőségirányítási rendszer dokumentációjának karbantartása
• Auditokra való felkészülés támogatása

• A munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása: új belépő munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerződés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megírása/átadása,
• Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenőrzése,