Researcher assistant állások VII. kerületben középiskolai végzettséggel

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák kiállítása, rögzítése, nyilvántartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése
• Irodai nyilvántartások vezetése
• Egyéb általános irodai feladatok támogatása

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• Bankszámlák kezelése, beérkező tételek feldolgozása, utalás
• Házipénztár kezelése
• Kimutatások készítése (időszakos és ad hoc jelleggel)
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Járóbeteg- és egynapos ellátásunkban önállóan és proaktívan végzed nővéri feladataidat
• Kiváló szakorvosainkkal szorosan együttműködve asszisztenciát nyújtasz számukra
• Vért veszel
• Precízen és pontosan vezeted a kezelésekhez kapcsolódó dokumentációt
• Az időpontokat és az ütemezést tartod

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

Javaslattétel a meglévő folyamatok fejlesztésére: proaktívan hozzájárul az akvizíciókhoz azáltal, hogy a HR átvilágítást követően javaslatot tesz a meglévő HR folyamatok implementálására/fejlesztésére, figyelembe véve a támogatott területek igényeit, illetve a piaci gyakorlatokat....

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Személyi asszisztensi feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, szervezés, ügyintézés)
• Napi adminisztráció és irodai teendők kezelése
• Excel és Word alapú kimutatások, dokumentumok készítése
• PDF dokumentumok kezelése, szerkesztése
• Esetenként grafikai jellegű feladatok (pl. alap Photoshop használat)

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

• Emlős sejtek fenntartása és kezelése, steril munkavégzés (elsődleges feladat)
• Laboratóriumi munka technikai előkészítése
• Oldatok, pufferek, törzsoldatok készítése
• Laboreszközök, műszerek használata, karbantartása
• Adminisztratív jellegű laboratóriumi feladatok ellátása

• Szervizvezető és koordinátorok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás terepen dolgozó kollégákkal
• Lakossági és ipari ügyfelek kezelése
• Elektronikus munkalapok ütemezése, ellenőrzése
• Árajánlatok és beszerzési megrendelések készítése

• Marketingkommunikációs anyagok előkészítése, fordíttatása
• Online kommunikáció előkészítése, szövegírás (pl. blog, hírlevél)
• Marketing kampányok folyamatának támogatása
• Idegen nyelvű partnerekkel, beszerzéssel, értékesítéssel való aktív kapcsolattartás

• a felsővezető napi munkájának támogatása,
• az Elnöki Kabinet munkájának adminisztratív támogatása,
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, ügyfelek fogadása,
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása,
• az iratok elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történő kezelése,

• A vásárlók magas színvonalú, személyes kiszolgálása
• Az üzlet rendben tartása, árurendezés, lopás megelőzés
• Leltározás
• Kasszázás