Programok állás, munka

• Pénzintézeti bankszámlakivonatok letöltése, feldolgozása, könyvelése
• Egyedi átutalási megbízások banki rögzítése
• Banki átutalási állományok beolvasása, rögzítése, fedezet megkérése
• Vevői térülések, visszautalások könyvelése
• Utalványrendeletek, kifizetési utalványok készítése, feldolgozása

• pályázatok teljes körű adminisztratív támogatása és nyilvántartása,
• vezetői döntés-előkészítő anyagok összeállításának támogatása,
• írásbeli és szóbeli kapcsolattartás a szervezet belső egységeivel, az Önkormányzat érintett munkatársaival, valamint a pályázókkal,

• a kivitelezési folyamatok műszaki háttértámogatása szorosan együttműködve a projektvezetővel;
• tervdokumentációk ellenőrzése, műszaki egyeztetések előkészítése;
• költségvetések mennyiségi ellenőrzése;
• helyszíni felmérések készítése és dokumentálása;

• a Köztisztasági csoport kerületüzemeltetési feladatainak szervezése, koordinálása és adminisztratív támogatása;
• kapcsolattartás a csoportvezetővel, a szervezeti egységekkel, önkormányzati szervekkel, a Közterület-felügyelettel, valamint külső partnerekkel és szolgáltatókkal;

• Adatrögzítés;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Könyvelő szoftverek használata;
• Együttműködés a könyvelő munkatársakkal

• Önkormányzati lakásokkal kapcsolatos ügyintézés
• Lakáskezelési nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása
• Bérleti szerződésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése és kezelése a használt informatikai rendszerekben

• műtős szakasszisztensi feladatok ellátása ügyeleti rendszerben
• műtő higiénés rendjének biztosítása
• műtéti műszerek és eszközök előkészítése, kezelése és használata
• asszisztálás szemészeti vizsgálatoknál és műtéteknél
• papíralapú és elektronikus egészségügyi dokumentáció vezetése

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása.
• Az irodát és a gyógyszertárakat kiszolgáló takarító- és biztonsági szolgáltatókkal való kapcsolattartás, munkájuk koordinálása.
• Irodai és patikai fogyóeszközök beszerzésének szervezése.
• Vendégek fogadása, vendéglátás biztosítása.

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

Komplex AllFinance tanácsadás: Élethelyzeti döntések támogatása biztosítási, befektetési és hitel megoldásokkal – mindezt egyetlen, modern digitális rendszerben....

• humánpolitikai tanácsadás biztosítása
• közalkalmazottak be-és kiléptetésének teljeskörű szervezése és adminisztrációja
• kinevezési okiratok,módosítások, többlet elrendelők, megbízási szerződések, teljesítésigazolások,hallgatói/doktorandusz szerződések határidőre történő elkészítése

- Árajánlatkérések és megrendelések felvétele - Tájékoztatás at szolgáltatásainkról személyesen, írásban és telefonon - Árajánlatok elkészítése, megrendelések elindítása - A gyártás folyamatának felügyelete...

• Szállítójegy bekérése SZK, MÜF (napi, heti, havi riportok készítése),
• Kapcsolattartás a szerződött alvállalkozókkal,
• Fuvardíjak beállítása a SAP-ban,
• Fuvarozói szerződések kezelése (kiküldés, begyűjtés, archiválás),
• Alvállalkozók kiértesítése az elszámolással kapcsolatban,

• A beérkező vevői reklamációk fogadása telefonon és e-mailben.
• A reklamációk kivizsgálása, a szükséges információk összegyűjtése és a megoldási javaslatok kidolgozása.
• Kapcsolattartás a vevőkkel, beszállítókkal, valamint a vállalat értékesítési, logisztikai és raktári területeivel.

• Napi szintű könyvelési feladatok ellátása (szállító- és vevőszámlák, bank- és pénztárbizonylatok könyvelése)és egyeztetések lebonyolítása
• Számlák kiállítása – automatizált rendszerben
• Havi és év végi zárásokban való aktív részvétel

• A közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatok napi operatív koordinálása
• Az ügyfélkapcsolati csapat napi munkájának koordinálása és szakmai támogatása
• Az ügyfélélmény és partnerelégedettség folyamatos fejlesztése
• Panaszok, rendkívüli ügyek és eszkalációk kezelése
• Kapcsolattartás a szakmai területekkel

• az értékesítési terület mindennapi munkájának a támogatása az ügyfélkapcsolattartással és monitoring tevékenységgel kapcsolatos folyamatokban
• közreműködés a területen lévő ügyletek-előterjesztések pénzügyi és dokumentációs előkészítésében,

• a beszerzési vezető napi munkájának támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel és belső területekkel,
• beszerzési folyamatok naprakész adminisztratív kezelése,
• készletek nyomon követése, nyilvántartások vezetése,
• eszközök dokumentált átadás-átvételének bonyolítása,

• Közbeszerzési eljárások és tenderlehetőségek folyamatos figyelemmel kísérése, különösen az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben.
• Az új tenderek értelmezése, riportolás és a vezetői döntések előkészítése.