Programok állás, munka

• szkennelés
• iratok nyomtatása
• iratok rendezése
• levelek borítékolása
• levelek postai feladása
• bírósági iratok heti 1-2 alkalommal történő személyes átvétele
• iratok szortírozása
• akták rendszerezése
• iratok aláírásra történő előkészítése
• eseti jelleggel telefonhívások fogadása

• Vevői reklamációk kezelése és utánkövetése
• Elfekvő készletek kezelése
• Ügyfélszolgálaton a telefonok kezelése
• Vevők kéréseinek ügyintézése
• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Rendelések felvétele, rögzítése, visszaigazolása
• Készlet és számlázó program kezelése
• Számlázás

• A Cargo üzletág tehergépjármű-alkatrész értékesítési folyamatainak támogatása ,
• Ügyfeleinkkel és Partnereinkkel való kapcsolattartás,
• Megrendelések felvétele és nyomonkövetése a tehergépjármű-alkatrész portfólióban,
• Árajánlatok elkészítése,

• Pénzügyi bizonylatok kezelése (szállítói számlák feldolgozása, archiválása, költséghely meghatározása, vevő számlák kiállítása)
• Naprakész számviteli analitika vezetése a pénz- és számlaforgalomról
• Átutalások előkészítése banki szoftverrel

• kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• közművekkel kapcsolatos ügyintézés,
• közüzemi szerződések és nyilvántartások naprakészen tartása,
• meglévő bérlőkkel és ügyfelekkel történő kapcsolattartás,
• szerződések, szerződésmódosítások és egyéb dokumentumok előkészítése,

A MUNKAKÖRHÖZ TARTOZÓ FELADATOK: ·         AZ INTÉZET SZEMÉLYI ÉS FOGVATARTOTTI ÁLLOMÁNYÁNAK EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁSÁBAN VALÓ RÉSZVÉTEL, ELSŐSEGÉLY-NYÚJTÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA ·         ORVOSI RENDELÉSEKEN TÖRTÉNŐ AKTÍV RÉSZVÉTEL ·         GYÓGYSZEREK ÉS GYÓGYÁSZATI SEGÉDESZKÖZÖK OSZTÁSA, ILLETVE...

• Bútorok és lakberendezési megoldások értékesítése,
• stílustanácsadás - vásárlóink szakmai támogatása,
• 3D bútortervező programok használata,
• megrendelések rögzítése,
• a bemutatóterem inspiráló megjelenésének támogatása: tájékoztató anyagok, ártáblák ellenőrzése, munkaterület rendben tartása.

• Tervellenőrzés, mennyiségi számítás, árajánlat készítésben való részvétel
• Projektek műszaki támogatása (anyag- és árajánlatkészítés, ártükrök készítése)
• Dokumentáció kezelése, naprakészen tartása
• Együttműködés projektvezetőkkel, építésvezetőkkel
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Munkavállalók adatainak rögzítése a bérszámfejtő programba.
• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, költségtérítések stb.) számfejtése.
• Teljeskörű TB ügyintézés.
• Jelenléti ívek ellenőrzése.

• Az üzletek (Westend, Mester u) napi működésének és a munkatársak feladatainak összehangolása, munkabeosztások készítése.
• Aktív értékesítés, szaktanácsadás, ügyfélkapcsolatok ápolása és vásárlói panaszok  kezelése.
• Szerviz ügyintézési foylamatok kezelése

• A CRM-rendszerben érkező feladatok átvétele, a napi útvonal és a helyszíni munkák megszervezése
• Kiszállás autóval több ügyfélhelyszínre
• A hulladéktárolók és válogatóhelyiségek állapotának kiegészítő jellegű ellenőrzése
• Helyszíni feliratok, tájékoztatók és kisebb kellékek pótlása

• Beérkező tételek átvétele és tárhelyezése szobahős, illetve hűtött környezetben;
• A szükséges adminisztráció és regisztráció elvégzése kapcsolódó számítógépes szoftverek segítségével;
• Tároló egységek és göngyölegek kezelése;
• Szoros kapcsolattartás és együttműködés a társosztályokkal;

• Bér könyvelése, egyeztetése,
• Szállítói számlák kontírozása,
• Könyvelési folyamatok optimalizálásában való részvétel,
• Főkönyvi számlák egyeztetése,
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• Éves és évközi beszámolók elkészítésében való részvétel,
• Osztályvezető munkájának a támogatása,

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Ügyfélkapcsolatok ápolása és fejlesztése a kijelölt területen
• Termékek bemutatása és értékesítése
• Piaci információk gyűjtése és elemzése
• Értékesítési célok elérése és jelentések készítése
• Új ügyfelek felkutatása és megszerzése
• Részvétel értékesítési megbeszéléseken és tréningeken

Diszpécser rendszerű információcsere, adatszolgáltatás, kapcsolattartás belső szakterületekkel, valamint hatósági és üzemeltetői szervezetekkel...

• Diszpécseri feladatok teljeskörű ellátása, távüzemeltetési események szakszerű lereagálása,
• Bejövő ügyfél telefonhívások kezelése (informálás és segítségnyújtás),
• Hibajelentő rendszer kezelése: bejelentések rögzítése, nyomon követése, továbbítása,

- Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása. - Utalások előkészítése, fizetési határidők követése. - Banki és pénztári bizonylatok rendszerezése. - A könyveléshez szükséges dokumentumok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel. - Pénzügyi táblázatok és kimutatások...

• Rendszeres és eseti karbantartási munkálatok szervezése, javítási munkálatok lebonyolítása;
• Emelőgépek, daruk karbantartásának, javításának és felülvizsgálatának szervezése;
• Kisebb fejlesztési munkák koordinálása;
• Közreműködés a társosztályokkal;

• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel telefonon és e-mailben.
• Értékesítési anyagok (pl. prezentációk, termékismertetők) előkészítésében való segítségnyújtás.
• Adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés.
• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása.