Junior programok állások, munkák IV. kerületben

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• automatizálási projektekben való aktív részvétel, beleértve új munkafolyamatok tervezését és kialakítását
• szoftverek és fejlesztési feladatok teljes körű megvalósítása, valamint technikai specifikációk készítése

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

- Változatos piackutatási projektekben való részvétel - kérdőív készítés - adatbázis műveletek (Excelben vagy statisztikai programok) - adatelemzés - kutatási riportok készítése (PowerPointban)...

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

• CNC vezérlésű gépek (lézervágó, lemezhengerítő, élhajlító stb.) kezelése és beállítása
• Programok készítése és optimalizálása (CAD/CAM rendszerek használata)
• Gyártási folyamatok felügyelete, minőségellenőrzés
• Műszaki rajzok értelmezése
• Karbantartási alapfeladatok elvégzése

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Gépek beállítása/kezelése
• CNC megmunkáló-programok, műszaki rajzok értelmezése, szerszámok cseréje
• Forgácsoló szerszámok cseréje
• Korrekciózások elvégzése CNC gépeken mérési protokollok alapján

• A könyvelési csoport napi működésének szervezése és irányítása
• Könyvelő asszisztensek, junior és senior könyvelők munkájának koordinálása, feladatok delegálása és priorizálása
• A csapat munkájának szakmai felügyelete, a könyvelési feladatok minőségének biztosítása

• Építőipari projektek minőségi, határidőre és költségvetésen belüli, műszaki előkészítése.
• Árajánlatok készítése, nyomonkövetése (mennyiségi kalkulációk, műszaki paraméterek meghatározása és egyeztetése).
• Műszaki rajzok alapján mennyiségi számítások készítése.
• Ütemtervek készítése.

• Erasmus+
• Horizon Europe
• CERV Programme
• LIFE Programme
• Interreg
• Digital Europe Programme
• Cascade Funding
• Közvetlen uniós pályázati felhívások monitorozása és elemzése
• Pályázati koncepciók és projekttervek kidolgozása
• Pályázati dokumentációk teljes körű összeállítása

• ügyfélkör felépítése új ügyfélkapcsolatok kiépítésével
• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, alvállalkozókkal
• ügyféltárgyalások szervezése, bonyolítása
• ajánlatok készítése, megrendelések nyomon követése
• a teljesítéshez szükséges adminisztráció lebonyolítása

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.

• Folyamatfejlesztési és / vagy ügyfélélmény módszertan alkalmazása komplex banki folyamatokon, folyamat fejlesztési és vagy ügyfélélmény programok önálló tervezése, vezetése, támogatása
• Folyamathatékonysági mérőszámok változásának nyomon követése

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása

• Személyesen, telefonon, e-mailen megjelenő ügyféligények kiszolgálása
• Nagykereskedelmi partnerek kiszolgálása
• Webáruházi rendelések feldolgozása, az ügyfelek tájékoztatása
• Árajánlatok készítése, megrendelések leadása
• Alkatrész igények és rendelések összeállítása

• Vámokmányok kitöltése / import vámkezelés kezdeményezése
• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Napi kapcsolattartás a Vámhivatallal

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Programok értékesítése
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel
• Panaszkezelés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Felhasználói támogatás (L1 szint)
• Ticketing rendszer használata: hibajegyek kezelése, megoldása
• Eszközigények felmérése, programok telepítése, eszközök kiadása és visszavétele
• Eszközleltárkezelés
• Elsősorban távoli hibamegoldás, szükség esetén helyszíni épületen belüli támogatás

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás