Iroda koordinátor állások, munkák XX. kerületben

A Denticare-Gate Kft.-nél a Biointimo menstruációs és női higiéniai márka menedzser cégénél tapasztalt Office & Operations Coordinatort keresünk teljes 8 órás munkaidőben, Budapest központi 5. kerületi irodai bejárással (H-P; 9:30-17:30-ig), hosszú távra....

- számlázás, bejövő számlák ügyintézése, előkészítés a könyvelés részére - vevői tartozások kezelése - áru beérkeztetése, - könyvelővel való kapcsolattartás - irodai dokumentumok kezelése (szállítólevelek készítése és nyilvántartása, személyzeti mappa, beszállítói és vállalkozói szerződések,...

• Általános irodai adminisztrációs feladatok elvégzése (iratrendezés, irodaszer beszerzés, számlák és szerződések iktatása)
• Logisztikai feladatok koordinálása (futárcégekkel való kapcsolattartás, számlázás ellenőrzése, átadás-átvételi bizonylatok rendszerezése)

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• A beérkező hívások fogadása, e-mail-ek megválaszolása.
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel, problémáik megoldása e-mail-ben és telefonon.
• Ügyintézés, tanácsadás, segítségnyújtás.

Húsipari cégünk termeléséhez és kereskedelméhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása vevői megrendelések rögzítése és számlázása beszállítói számlák rögzítése ügyfelekkel való kapcsolattartás egyéb adminisztratív feladatok  ...

• Központi e-mailfiók kezelése és telefonhívások fogadása (idegen nyelven is)
• Folyamatos kapcsolattartás a cég többi részlegével
• A vállalatirányítási rendszer elsajátítása, magabiztos használata
• Meetingek/tárgyalók előkészítése, majd azok rendbetétele
• Vendégek, ügyfelek fogadása, eligazítása

• Irodai adminisztrációs feladatok
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon és írásban
• Napi szintű együttműködés a kollégákkal
• Alkalmankénti kiutazás és ügyintézés Magyarország területén

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

- irodaszer rendelések összeállítása, nyomon követése - postai és futár cégekkel kapcsoltatos ügyintézés - autó flotta kezelés (szervizek, káresemények, gumicsere) - eszköz kiadás, nyilvántartás - rendezvényekkel összefüggő segítség nyújtás - egyéb, esetileg felmerülő asszisztensi feladatok  ...

• You will be reporting to the CEO
• Performing daily administrative tasks (preparation of reports, Data Entry, Weekly/Monthly presentations)
• Following up on the Logistics/Tracking
• Following Export/Import activities
• Invoicing, preparing transfers
• Incoming transfers, Tracking purchases

• Vendégek és diákok színvonalas kiszolgálása
• Vendégfogadás
• Vendégek és diákok támogatása a teljes tartózkodás alatt
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda partnereivel, szállítóival
• Pénzkezelés
• Adminisztrációs folyamatok elvégzése
• E-mail és telefonkezelés

Inspirálás: Segíteni fogsz az ügyfeleknek megálmodni és megtervezni a tökéletes utazást, legyen szó városlátogatásokról, nyaralásokról vagy bakancslistás kalandokról....

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

• Fordítás német nyelvről magyarra - hírlevelek, valamint web- és applikációs tartalmak
• Adatkezelési felelősség a hűségprogrammal kapcsolatban
• A Friends CLUB tartalmának karbantartása
• Ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• Értékesítési csapatok tájékoztatása az aktuális promóciókról

• Hallgatókkal kapcsolatos tanulmányi adminisztrációs feladatok ellátása, kiemelten:
• hallgatói tanulmányi életút kezelése, nyilvántartása, karbantartása
• hallgatói kérelmek fogadása, kezelése, döntésre történő előkészítése

• Daily work with maintenance and administration of office building
• Manage regular needs for smooth workflow of office
• Manage office post, courier
• Manage lab and customers’ sampling in/out shipments
• Actively take part in sample labelling and packaging

• Irodai adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Dokumentumkezelés és iktatás
• CRM rendszer és készletnyilvántartás napi szintű kezelése, adatok karbantartása
• Számlák, szállítólevelek és megrendelések adminisztratív előkészítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel