Homeoffice állások, munkák VI. kerületben

• Manage daily AP operations including master data, invoice processing, payments, corrections, and closing activities 
• Verify and process invoices in line with internal policies and procedures 
• Ensure compliance with agreed service levels and operational guidelines 

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• Az IT projekt- és portfólió áttekinthető, transzparens működésének fejlesztése, működtetése
• Agilis portfóliómanagement módszertan implementációja
• Nemzetközi projekt és portfólió együttműködések aktív működtetése, koordinálása
• Vezetői döntések előkészítése (prioritások, kapacitás, kockázatok)

• Ingatlanszerződések és kapcsolódó dokumentumok feldolgozása
• Kulcsfontosságú adatok (pl. dátumok, fizetési feltételek, kötelezettségek) rögzítése
• Az adatok pontosságának ellenőrzése és biztosítása
• Belső folyamatok követése és dokumentációk frissen tartása

- Meglévő és esetleg új partnerek hívása, időpont egyeztetése a kollégák számára egy személyes tárgyaláshoz. - Irodai munkakör, home officeból NEM végezhető. A hívásokat minőségbiztosítási célból a GDPR szabályoknak megfelelően rögzítik....

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Partnerek felé számlázás
• Banki tételek és pénztári bizonylatok könyvelése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések támogatása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében való részvétel
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése

• árajánlatok összeállítása excelben, rendelések fogadása, visszaigazolások készítése
• egyeztetés a megrendelőkkel az igények felméréséről
• megrendelések leadása gyártók felé
• szállítási szerződések összeállítása
• adatbázisok frissítése, nyilvántartások kezelése

• Support Commercial Terms upload to GSAP, and maintenance
• Support Commercial Terms simulations for the Professional / B2B business
• Support Accrual top-up and release activities
• Support Contract checking vs. GSAP activities
• Support business inquiries and reporting requirements

• Support special pricing setup
• Assist with administrative updates in internal application (e.g. adding users, customers, materials)
• Help monitor daily system operations and data refresh processes from SAP
• Check system reports and email notifications to confirm successful data loads

• Support special pricing / discounts upload, and maintenance
• Support price simulations for the Professional business
• Administer Special Pricing settings and Listings
• Upload and maintenance of list prices to the system
• Upload and maintenance of levies to the system

• Blogcikkek, PR cikkek és weboldal szövegek (SEO fókuszú) írása
• Hírlevelek, e-mail kampányok szövegezése
• Brosúrák, esettanulmányok, nyomtatott kiadványok szerkesztése, szövegeinek megírása

Hunting: A Profession Services toborzási szolgáltatásainak értékesítése telefonon új ügyfelek számára, saját ügyfélportfóliód felépítése...

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

A HEXUM Társaságok csoportszintű teljesítményirányítási követelményeknek megfelelő terveinek, beszámolóinak és előrejelzéseinek elkészítése, különös tekintettel az éves pénzügyi terv, a várható, a havi tényelemzésekre, illetve a negyedéves business review-kra, továbbá a KSH gazdasági statisztikákra....

• Segítségnyújtás annak biztosításában, hogy a vállalat rendelkezzen a kijelölt telephelyeken az alkalmazandó vám- és exportellenőrzési szabályoknak és előírásoknak való megfeleléshez szükséges folyamatokkal, eljárásokkal és eszközökkel.
• A kijelölt telephelyek engedélyeinek kezelésének nyomon követése.

• Teljeskörű könyvelési feladatok és bérszámfejtési feladatok
• Vevők, szállítók analitikus nyilvántartása
• Pénztárak, bankszámlák könyvelése
• Bérek, adók, járulékok könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés elszámolása

Mit csinálnál csapatunk tagjaként? - Ügyfeleink számára teljeskörű könyvelési feladatok ellátása - Adóbevallások elkészítése és továbbítása az illetékes hatóságokhoz - Éves és évközi beszámolók elkészítése - Partnerünk által kért jelentések, kimutatások elkészítése - Folyamatos kapcsolattartás az...

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• (Több)éves pénzügyi tervek és előrejelzések készítése 
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és éves jelentésekben, havi zárási folyamatokban 
• Havi szintű terv-tény eltérések nyomon követése 
• Likviditás- és finanszírozástervezés, eszköz–forrás menedzselés 

• A pályázati projektek előminősítése, javaslattétel a finanszírozásra alkalmas projektekre.
• A megszerzett megbízások pályázati anyagainak előkészítése, a pályázati dokumentáció összeállítása, a pályázati szövegek megírása, a gazdasági adatok és számítások összeállítása, és a pályázat benyújtása.