Head állások XIV. kerületben középiskolai végzettséggel

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• Dokumentációk felülvizsgálata és ellenőrzése
• Szakszerű kivitelezés ellenőrzése.
• Technológiai utasítások, minőségi előírások betartása, betartatása
• Anyagok munkahelyi tárolásának, átvételének, megszervezése
• A kiszállított anyagok minőségi és mennyiségi ellenőrzése

• Process all transactions and understand Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• A napi irodai működés zavartalan biztosítása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• Dokumentumok kezelése
• Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
• Kommunikáció a cég többi részlegével

- Középületek építésének vagy felújításának helyszíni irányítása - Munkafolyamatok megszervezése, ütemtervek készítése - Kapcsolattartás a megrendelővel és az alvállalkozókkal - A kivitelezési munkák minőségi és határidőre történő megvalósításának biztosítása - A kivitelezési adminisztráció...

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• Confirm canteen availability, current operator name, and contract expiry date
• Identify foodservice operation type: Catering / On-site / Kitchen management
• Check bundled service contracts (FM, security, cleaning, etc.)

• kivitelezési folyamatok irányítása, szervezése és ellenőrzése
• alvállalkozók tevékenységének koordinálása, szervezése és az ütemtervek betartása
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• építési napló és szükséges adminisztráció naprakész vezetése

• Respond efficiently and effectively to all customers’ enquiries within given timescales
• Develop and maintain a full technical knowledge of the client’s products and services
• Deal with all correspondence as requested/required
• Accurately log all calls and in line with procedures

• Új üzletek nyitásának teljes körű koordinációja, határidők és minőségi elvárásoknak megfelelően
• Az üzletek napi működésének átfogó, következetes felügyelete, proaktív, üzleti szemléletű működtetéssel
• KPI-ok mentén történő működés biztosítása, az eredmények rendszeres nyomon követése és fejlesztése

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Oversee the administrative and operational management of properties
• Handle financial processes, including invoicing, expense tracking, budgeting, and reporting
• Monitor property performance from a financial perspective and support cost optimization

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

– Projektek előkészítése: szükséges információk és tervdokumentáció átvétele, műszaki leírások és technológiai utasítások megismerése, ütemterv követése – Alvállalkozók munkájának irányítása és ellenőrzése a kivitelezés helyszínén, a technológiai és határidős követelmények betartatása –...

• Dokumentációk felülvizsgálata és ellenőrzése
• Szakszerű kivitelezés ellenőrzése.
• Technológiai utasítások, minőségi előírások betartása, betartatása
• Anyagok munkahelyi tárolásának, átvételének, megszervezése
• A kiszállított anyagok minőségi és mennyiségi ellenőrzése

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• Konyhai előkészítő munkák
• Asztalok terítése, leszedése
• Svédasztal bekészítése, újratöltése
• Szobaszervíz összekészítése és kiszállítása

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Generálkivitelezési projektek helyszíni koordinációja, vezetése, irányítása
• Alvállalkozók és saját állomány irányítása
• Kivitelezés folyamatosságának, Költségkeret, illetve minőségi kritériumok és határidő ellenőrzése, betartása/betartatása
• Helyszíni felmérések, egyeztetések lefolytatása