Head of service operations állások XII. kerületben főiskolai végzettséggel

• A teljes körű könyvelési feladatkör átvétele külső szolgáltatótól
• 3 fős pénzügyi asszisztensi csapat szakmai támogatása, fejlesztése (időmenedzsment, feladatvégrehajtás)
• Feladatdelegálás és határidők biztosítása a könyvelési folyamatokban
• Szoros együttműködés a Controlling területtel

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

• A legfontosabb döntéshozók (tulajdonos, ügyvezető, egyéb vezetők) igényeinek felmérése alapján a műszakilag legmegfelelőbb megoldás kidolgozása és az értékesítő műszaki támogatása.
• A kiemelt tervezőirodáknál feltárt igények alapján ügyfélfejlesztési tervek (Account Development Plan) összeállítása.

• Az ügyvezető napi operatív és szervezési feladatainak teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment és priorizálás
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, előkészítése
• Vezetői anyagok, prezentációk és döntéselőkészítő kimutatások összeállítása

• Az ügyvezető munkájának napi szintű támogatása
• Önálló szervezési és adminisztratív feladatok ellátása
• Értékesítési folyamatok támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás a képviselt gyártókkal, partneri együttműködések kezelése
• Ügyviteli feladatok precíz és hatékony kezelése

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• 0,1–2M Ft költségvetésű projektek teljes körű kezelése
• párhuzamos projektek koordinálása
• kivitelezés szervezése és helyszíni jelenlét
• eszközigény pontosítása
• raktári egyeztetés
• kiadás–visszavét koordinálása
• rental terület koordinációja
• beszerzés és értékesítés a Magyar piacon
• telepítések koordinálása

• Works effectively both as an individual and as a key team member 
• Ability to work under pressure – within time constraints 
• Ability to prioritize work effectively and meet deadlines 
• A positive and proactive, can-do attitude 

• ügyvezető adminisztratív támogatása
• napirend követése, megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása
• vezetői információs rendszer bevezetésének előkészítése és menedzselése
• projekt-asszisztencia, feladatok nyomon követése, határidők proaktív követése

A munkakör betöltése során a könyvelő -az ügyvezető ellenőrzése és támogatása mellett – önállóan felelős a rábízott cégek teljeskörű könyveléséért, a megrendelő igénye szerinti havi riportok elkészítéséért.  ...