Erp állások, munkák XV. kerületben

• Partnerek teljes körű könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Bevallások és egyéb nyomtatványok összeállítása, benyújtása
• Főkönyvi egyeztetések és ellenőrzések
• Beszámolók készítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Adózási és számviteli jogszabályok napi szintű alkalmazása

• OCTOPUS 8 ERP rendszer üzemeltetése, fejlesztése, fejlesztési igények, specifikációk összeállítása
• CRM rendszer folyamat tovább fejlesztése (Ez az OCTOPUS 8 része)
• B2B B2C webáruház összekötésének felügyelete, támogatása az OCTOPUS 8 rendszerrel

• Bejövő számlák befogadásának engedélyeztetése, iktatásának ellenőrzése és utalása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése vagy könyvelésre történő átadása
• Bank-pénztár nyilvántartása és könyvelése
• Főkönyvi adatok ellenőrzése, folyamatos egyeztetése a kollégákkal

• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Banki kivonatok összevezetése
• Bevallások és jelentések elkészítése
• Adófolyószámlák egyeztetése

• Export Vevői rendelések feldolgozása ERP rendszerben és a kapcsolódó raktári és szállítási folyamatok koordinálása, szervezése
• A rendelésekkel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és dokumentációk elkészítése (számlák, jóváírások, helyesbítő számlák, szállítási dokumentumok)

• Kiemelt szerződés koordinálása: Egy nagy volumenű biztonságtechnikai szolgáltatási szerződés teljes körű operatív kezelése és felügyelete.
• Ügyfélkapcsolat-tartás: Rendszeres, magas szintű kapcsolattartás a megrendelő képviselőivel, az ügyféligények és kérések hatékony kezelése.

• A vezetői információs rendszer alapját képező kontrolling adatbázis működtetése és fejlesztésének támogatása;
• A cégcsoport üzleti tervezési folyamatainak támogatása, különösen a gördülő költség- és projekttervezés (projektek, tudományos pályázatok, működési költségek);

• Development and optimization of Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations with a focus on Finance processes
• Gathering and evaluating stakeholder requirements in close collaboration with functional experts, development teams, and project management

• Építőanyag és barkács termékkör beszerzésének kezelése
• Telephelyek, webshop és kivitelezési projektek beszerzési igényeinek koordinálása
• Készletszintek folyamatos elemzése és optimalizálása (forgás, hiány, túlkészlet)
• Rendelési mennyiségek meghatározásában aktív részvétel

• End-to-end műszaki folyamatok feltérképezése, standardizálása és fejlesztése
• Részletes munkautasítások kidolgozása, riportok automatizálása
• Telephelyeink egységes működésének összehangolása
• Project specifikus eljárások kialakítása, CMMS/ERP rendszerek optimalizálása

What you will do: The Service Administration Intern supports the Service organization in the accurate and efficient administration of service orders and maintenance contracts. This role provides hands-on experience in service operations, order handling, billing processes, and coordination with...

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

– központi e-mail cím és telefon kezelése – számlázási és adminisztrációs feladatok támogatása – webshop adminisztráció (termékfeltöltések, képek, leírások kezelése) – Viszonteladói rendelések rögzítése – ajánlatok összeállítása – részvétel ad hoc feladatokban és projektekben – áruösszekészítés,...

- Ajánlatadó mérnökök által kiküldött ajánlatok adminisztrációja,           • Az ajánlati folyamat lekövetése a vállalati ERP rendszerben, - Gyártáshoz és felújításhoz kapcsolódó vevői és szállítói rendelések rögzítése a vállalati ERP rendszerben - Árkalkulációk készítése           • Értékesítési...

• Önkormányzati és közintézményi ügyfelek főkönyvi könyvelése (Forrás SQL, ASP, Ecostat vagy hasonló rendszerben)
• Havi, negyedéves és éves költségvetési és számviteli adatszolgáltatások összeállítása (KGR-K11 rendszer)
• ÁFA-bevallások kezelése közszféra-specifikumok figyelembevételével

• Prepare and issue accurate customer invoices across electronic and paper systems 
• Maintain and update customer account data; support finance/admin tasks including data entry, filing, and reporting 

• az országos partnerhálózatunk fejlesztése és aktivizálása
• értékesítési és növekedési stratégiánk kialakítása és megvalósítása
• kulcsvevői kapcsolataink erősítése és bővítése
• cégünk vezetése és képviselete ügyvezetői szerepkörben
• a csapatunk vezetése és fejlesztése

• A termelési költségszámítási modell és a kapcsolódó governance struktúra fejlesztése és folyamatos optimalizálása
• Szoros együttműködés a gyártási csapatokkal a termékek és alapanyagok pontos költségszámításának biztosítása érdekében

• Szerződések rögzítése, a papír alapú és IT rendszerben szereplő változatok egyeztetése
• Rendelések rögzítése, készletellenőrzés, teljes rendelés-életút követése az ERP rendszerben
• Szállításhoz tartozó dokumentumok küldése, rendelési dokumentáció archiválása

• A napi túratervezés és optimalizálás megvalósítása, a fuvarfeladatok ütemezése és kiosztása.
• Költségcsökkentő intézkedések kidolgozása, nyomon követése, bevezetése.
• A gépjárművezetők felügyelete, munkájuk elszámoltatása, teljesítményértékelése.