Asszisztens állás, munka

• Döntést támogató, excel alapú kimutatások készítése, elemzése
• Értékesítési és működési adatok feldolgozása, rendszerezése
• Riportok és rendszeres kimutatások előkészítése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások frissítése, karbantartása

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

Egészségügyi segédasszisztensi / adminisztratív munkára keressük munkatársunkat  - A laboratóriumba beérkező minták átvétele, azonosítása, érkeztetése - A beérkező minták technikai feldolgozása - A minták archiválása - Csomagok összeállítása, postázása - Kapcsolattartás a partnerekkel, futárokkal...

Budapesti magánorvosi rendelőbe (2. kerület) egészségügyi végzettséggel rendelkező ASSZISZTENST keresünk 8 órás munkaidővel (de félállás iránt érdeklődőkre is nyitottak vagyunk). Fontos: csak PERIFÉRIÁS VÉNABIZTOSÍTÁSBAN, VÉNASZÚRÁSBAN képzett és gyakorlott jelentkezőket várunk. Egyéni vállalkozók...

Otthon nyújtó ellátásban nevelkedő gyermekek, fiatal felnőttek felügyelete, kísérése, gondozása, nevelése, az ellátottakkal együttműködve az egyéni és csoport élettér otthonosságának megteremtése, az ellátottak mindennapi tevékenységeiben és az önálló életvitelre való alkalmasság kialakításában...

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Vérvétel, mintakezelés
• Páciens adminisztráció
• Telephely kézben tartása

• Klasszikus titkársági feladatok
• Telefonok bonyolítása, szervezési feladatok,
• Iratok elektronikus iktatása,
• Levelezés, posta kezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel,
• Irodai beszerzések,
• Jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

• Műszaki dokumentációk, szerződések, tervek naprakész kezelése
• Dokumentációs nyilvántartások naprakész vezetése
• Együttműködés alvállalkozókkal és külső partnerekkel
• Napi szintű elektronikus kommunikáció
• céges személyes ügyintézés kezelése

• Járóbeteg- és egynapos ellátásunkban önállóan és proaktívan végzed nővéri feladataidat
• Kiváló szakorvosainkkal szorosan együttműködve asszisztenciát nyújtasz számukra
• Vért veszel
• Precízen és pontosan vezeted a kezelésekhez kapcsolódó dokumentációt
• Az időpontokat és az ütemezést tartod

• Bankszámlák kezelése, beérkező tételek feldolgozása, utalás
• Házipénztár kezelése
• Kimutatások készítése (időszakos és ad hoc jelleggel)
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

Teljes körű számlakezelés: bejövő szállítói számlák feldolgozása, rögzítése és archiválása, valamint bérleti díj számlák kiállítása a partnerek felé, páciens számlákkal kapcsolatos módosítások intézése....

• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása
• Telefonok és emailek kezelése
• Eseti sürgős minták szállítása
• Alkalmanként helyettesítés a mintaszállítási feladatok ellátásában
• Futárok irányítása

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• A kiegészítő vizsgálatok elvégzése (ekg, audio, spirometria)
• Aktív közreműködés vizsgálatok, esetlegesen szűrővizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok pontos ellátása

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Szereted az állatokat, szerettél volna mindig is velük foglalkozni, de még nem mertél szakmát váltani - itt a helyed!
• Szereted, ha Te vagy a híd, a megoldás különböző munkakörök között – itt a helyed!
• Szeretnél egy professzionális Állatkórház mindennapjainak a részese lenni – itt a helyed!

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen egyaránt,
• Megrendelések feldolgozása, azok kezelése,
• Számlázásban való besegítés,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása,
• Elektronikus dokumentum és adatbázis kezelés,
• Kereskedelmi munkafolyamatok támogatása.