Assistant állások XX. kerületben főiskolai végzettséggel

• Árajánlatok bekérése beszállítóktól és partnerektől
• Anyagok, alkatrészek rendelésének intézése és nyomon követése
• Kimutatások készítése a munkairányító rendszerből
• Statisztikák összeállítása az elvégzett munkák alapján
• Projektstátuszok rendszeres frissítése és összegzése a vezetőség felé

• Beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• Beszállítókkal való kapcsolattartás írásban (információkérés, adatok pontosítása)
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• Adatbevitel és adatkarbantartás a vállalat saját rendszereiben

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

• könyvvizsgálati munkák támogatása,
• audit dokumentációk előkészítése,
• adatok, kimutatások és pénzügyi információk ellenőrzése,
• leltárellenőrzéseken való részvétel,
• senior kollégák munkájának támogatása,
• fokozatos bekapcsolódás az ügyfélkommunikációba.

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

Social media menedzsment: A közösségi média oldalak napi szintű kezelése, frissítése és moderálása. A hirdetések kezelését már ügynökség végzi, a te feladatod a velük való kapcsolattartás és a szükséges információk biztosítása....

• Execute SAP Basis administration tasks in line with project requirements, timelines, and expectations
• Partner with business process owners and SAP functional teams to configure ECC 6.0 and/or S/4HANA systems according to project needs

• Az oktatási kapcsolatokhoz kötődő adminisztrációs és adatszolgáltatási folyamatok teljes körű támogatása
• SAP, Taleo és Microsoft Office rendszerek, valamint belső adatbázisok magabiztos használata, adatok naprakészen tartása, riportok készítése

• Vezérigazgató munkájának támogatása
• A back office feladatok teljeskörű menedzselése
• Szerződések kezelése, üzleti partnerekkel való kapcsolattartás
• Szakmai és pályázati anyagok, ajánlatok tartalmi és formai követelményeinek elkészítése, ellenőrzése

• Általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• Egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• Vérvétel, mintavétel
• Szakorvosok munkájának támogatása
• A kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• könyvvizsgálati munkák önálló elvégzése és koordinálása,
• bonyolultabb audit tesztek és vizsgálati részfeladatok elvégzése,
• juniorabb kollégák támogatása, mentorálása,
• ügyfélkapcsolattartásban való aktív részvétel,
• dokumentációk készítése és ellenőrzése,

• A szerep lényege az autóértékesítéshez kapcsolódó dokumentációk és adminisztratív folyamatok kezelésében lesz kulcsszereped, miközben napi kapcsolatban dolgozol kereskedői partnerekkel, társosztályokkal és külső partnerekkel.
• Járműdokumentációk kiadásának koordinálása és nyilvántartása

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Termék- és szállítói listázási folyamat kezelése, rendszerben kezelt adatállomány frissítése, karbantartása
• Cikktörzsek, árlisták, termék portfóliók heti szintű frissítése

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c, Exadata) RedHat környezetben,
• MySQL (MariaDB), PostgreSQL nyílt forráskódú adatbázisok adminisztrálása Linux OS-en,
• ORACLE Enterprise Edition RAC, DataGuard, üzemeltetése nagy (>10 TB) adatbázisokkal,

• Szakorvosaink munkájának teljeskörű háttértámogatása
• Asszisztensi közreműködés a vizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• Páciensek - empatikus hangvételű - telefonos és személyes tájékoztatása
• Páciensek fogadása, és felkészítése a vizsgálatokra
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása