Assistant állások VIII. kerületben főiskolai végzettséggel

• orvosok munkájának eseti és adminisztratív támogatása
• konzultációs szobák rendben tartása, eszközök feltöltése
• szövettani mintavételek háttértámogatása, adminisztratív vezetése
• minimál invazív műtéti beavatkozások háttértámogatása
• medikai rendszerek és adminisztratív folyamatok kezelése

• Az oktatási kapcsolatokhoz kötődő adminisztrációs és adatszolgáltatási folyamatok teljes körű támogatása
• SAP, Taleo és Microsoft Office rendszerek, valamint belső adatbázisok magabiztos használata, adatok naprakészen tartása, riportok készítése

• Vezérigazgató munkájának támogatása
• A back office feladatok teljeskörű menedzselése
• Szerződések kezelése, üzleti partnerekkel való kapcsolattartás
• Szakmai és pályázati anyagok, ajánlatok tartalmi és formai követelményeinek elkészítése, ellenőrzése

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• Általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• Egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• Vérvétel, mintavétel
• Szakorvosok munkájának támogatása
• A kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• könyvvizsgálati munkák önálló elvégzése és koordinálása,
• bonyolultabb audit tesztek és vizsgálati részfeladatok elvégzése,
• juniorabb kollégák támogatása, mentorálása,
• ügyfélkapcsolattartásban való aktív részvétel,
• dokumentációk készítése és ellenőrzése,

• Számlák rögzítése és adminisztrációja belső projektkezelő rendszerben
• Hazai és uniós projektek pénzügyi és adminisztratív támogatása
• Projekt pénzügyi kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás könyveléssel, projektvezetőkkel és partnerekkel

A munkakör teljes munkaidős főállású pozíció. A munkatárs feladata a könyvvizsgálatokban való közreműködés, a könyvvizsgálati munkadokumentumok elkészítése, a pénzügyi kimutatások elemzése, valamint a pénzügyi ismeretek felhasználása a könyvvizsgálati folyamat támogatására. Bár a munkavégzés...

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás, programok)
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Reprezentációval kapcsolatos beszerzések bonyolítása
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Termék- és szállítói listázási folyamat kezelése, rendszerben kezelt adatállomány frissítése, karbantartása
• Cikktörzsek, árlisták, termék portfóliók heti szintű frissítése

• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c, Exadata) RedHat környezetben,
• MySQL (MariaDB), PostgreSQL nyílt forráskódú adatbázisok adminisztrálása Linux OS-en,
• ORACLE Enterprise Edition RAC, DataGuard, üzemeltetése nagy (>10 TB) adatbázisokkal,

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése

• Szakorvosaink munkájának teljeskörű háttértámogatása
• Asszisztensi közreműködés a vizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• Páciensek - empatikus hangvételű - telefonos és személyes tájékoztatása
• Páciensek fogadása, és felkészítése a vizsgálatokra
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása

• A vállalkozások teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása,
• Éves beszámolók összeállításában aktív részvétel,
• Bevallások benyújtása az adóhivatal felé,
• Könyvelő asszisztensek munkájának ellenőrzése, számukra szakmai asszisztencia nyújtása, mentorálás,

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
• Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása

• Tulajdonos napi munkájának teljes körű támogatása
• Időpontok, meetingek, események szervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel és kollégákkal
• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása
• Projektek koordinálása, folyamatok átlátása és fejlesztése