Adminisztrátor állások XXIII. kerületben felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• a pénzügyi vezető munkájának támogatása a havi és éves zárási folyamatokban
• kapcsolattartás a társosztályokkal
• könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• együttműködés a pénzügyi folyamatok hatékony működtetésében

• Készletgazdálkodás
• Árurendelés / nyilvántartás (főként italok)
• Napi ütemtervek elkészítése sofőrök részére
• Raktári munka irányítása, koordinálása, beosztás írás
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Eszközök rendszeres ellenőrzése

• Részvétel a vállalat informatikai rendszereinek napi szintű üzemeltetésében, felügyeletében és karbantartásában
• Windows- és Linux-alapú szerverek adminisztrációja, frissítése és monitorozása
• Windows alapú számítógépek telepítése, karbantartása és hibajavítása

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• tájékoztatja az érdeklődőket,
• intézi a beiratkozásukat,
• folyamatosan tartja a kapcsolatot a résztvevőkkel személyesen, telefonon és e-mailben,
• megszervezi, lebonyolítja a tanfolyamokat, tréningeket,

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Főkönyvi könyvelések, havi zárások elkészítése;
• Havi bevallások elkészítése és beadása;
• Bankkártyás tranzakciók, szolgáltatási számlák könyvelése;
• Pénzügyi adminisztrációs folyamatok támogatása;
• Egyéb, a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok ellátása.

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• beérkező ajánlatkérések műszaki tartalmának elemzése, értelmezése
• Költségkalkulációk, árajánlatok komplex összeállítása
• az elfogadott árajánlatok visszaigazolása, megrendelése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

Hahó számviteli szuperhősök - elő a kalkulátorral! Ha szerinted a „könyvelő” nem egyenlő a „számla-rendező robot” sztereotípiával, akkor olvass tovább! Olyan precíz és naprakész agyra van szükségünk, aki szívesen navigál a banktól, a cégautóadón keresztül egészen a pénztárak bugyraiba. Nálunk...

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• Windows Server infrastruktúra napi üzemeltetése
• Active Directory adminisztráció (felhasználók, csoportok, jogosultságok, GPO)
• Fájlszerver és jogosultságkezelés (ACL, öröklődés, FSRM)
• Monitoring rendszer (Zabbix) napi használata és fejlesztése
• WSUS és patch management folyamat működtetése

• Teljes körű export bonyolítás, koordinálás
• Akkreditív (Letter of Credit – LC) ügyletek kezelése, számlázás, valamint származási igazolások kiállítása
• Fuvarszervezés lebonyolítása (közúti, tengeri, légi szállítások)
• Szakmai kapcsolattartás és levelezés (angol és magyar nyelven)

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• 100 furgonból álló flotta napi operatív irányítása — melyik autó hol van, milyen állapotban, mikor kell mozgatni
• Kárügyintézés: káresemények dokumentálása, biztosítóval való ügyintézés, kárrendezés végigvitele
• Szervizelési, gumicsere- és műszaki vizsga-folyamatok szervezése, partnerkapcsolat-tartás

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

• On-prem és hibrid IT infrastruktúra üzemeltetése és fejlesztése
• Fizikai szerver infrastruktúra (Lenovo, Dell), valamint storage és fibre channel alapú környezet üzemeltetése
• VMware virtuális környezet felügyelete üzemeltetése és karbantartása

• Kiszállás az ügyfelek telephelyére, az LG klíma berendezések karbantartásának és esetleges javításának elvégzése
• A cég által biztosított gépjármű, diagnosztikai eszközök és biztonsági felszerelések megfelelő használata
• Műszaki analízis és a HVAC rendszerekre szabott javítások elvégzése

• személyes kapcsolatfelvétel- és folyamatos kapcsolattartás a kliensekkel otthonunkban, lakókörnyezetükben,
• a kliens személyes céljainak és önálló életvitelének elősegítő feladatok (problémaelemzés, problémamegoldás, pszicho szociális támogatás),
• adminisztráció vezetése,

Munkaügyi adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása Havi bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok kezelése Teljes körű TB ügyintézés Havi adóbevallás készítése Kötelező jelentések, konszernriportok határidőre történő elkészítése SAP HR modul működtetése Fejlesztési javaslatok készítése...