Adminisztrátor állások XXIII. kerületben főiskolai végzettséggel

Fodrász ügyfelek számára kialakított képzési programok tervezése, fejlesztése és lebonyolítása (termékismeret, festési technikák, ápolási kezelések, alkalmazási módszerek)...

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

Közreműködés a Társaság Integrált Irányítási Rendszerének kialakításában, fenntartásában, fejlesztésében a törvényi előírásoknak és a szabványok követelményeinek megfelelően....

• Takarítási tevékenység szervezése, operatív irányítása, ellenőrzése;
• A Megrendelői szerződéses kötelezettségek betartatása, a szolgáltatás megfelelő működtetése;
• A területen felhasznált eszközök és anyagok ellenőrzése;
• Beszámolók, riportok készítése;

• Számlák rögzítése és adminisztrációja belső projektkezelő rendszerben
• Hazai és uniós projektek pénzügyi és adminisztratív támogatása
• Projekt pénzügyi kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás könyveléssel, projektvezetőkkel és partnerekkel

Teljes körű tőzsdei kapcsolattartás magyar és angol nyelven (tőzsde, klíringház, klíringtag), beleértve: felhasználói (user) igénylések kezelését, technikai egyeztetéseket, illetve a tagsághoz kapcsolódó adminisztratív ügyintézéseket...

• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása
• üzleti igények konszolidálása, változtatások definiálása és rendszerbeállítások testre szabásában való aktív részvétel

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• Aktív részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres riportok, elemzések és prezentációk készítése
• Adatszolgáltatások koordinálása a csoport szintű jelentésekhez
• Auditokhoz kapcsolódó adatok és elemzések összeállítása
• Havi zárási folyamatok szakmai támogatása és koordinálása

• Aktív részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres riportok, elemzések és prezentációk készítése
• Adatszolgáltatások koordinálása a csoport szintű jelentésekhez
• Auditokhoz kapcsolódó adatok és elemzések összeállítása
• Havi zárási folyamatok szakmai támogatása és koordinálása

• Részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres és ad-hoc riportok, elemzések készítése
• Csoportszintű adatszolgáltatások és kimutatások összeállításának támogatása
• Auditokhoz szükséges adatszolgáltatások előkészítése
• SLA adminisztráció és belső elszámolások támogatása

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak banki rendszerből való átutalása, banki ügyintézés, banki kapcsolattartás,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés,
• késedelmi kamat és számlareklamációk ügyintézése,
• hitelügyintézés, treasury ügyletek, CF tervezés

• Beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• Beszállítókkal való kapcsolattartás írásban (információkérés, adatok pontosítása)
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• Adatbevitel és adatkarbantartás a vállalat saját rendszereiben

• 1. Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére.
• 2. Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• belső szolgáltatásfejlesztési projektek megvalósításának, operatív feladatvégzésének szakmai irányítása
• az SAP HR jogosultsági rendszer szakmai felügyelete
• az SAP HR rendszerrel kapcsolatos fejlesztések irányítása
• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

A teljes beszerzési folyamat bonyolítása (igény menedzsment, ajánlatkérés, ártárgyalások, ártükör, beszerzési döntéselőkészítési anyagok készítése, megrendelések készítése, szerződések/megrendelések elkészítése, kiküldése);...

• Portfólió-menedzserek által kötött értékpapír, deviza és határidős ügyletek elszámolása, adminisztrációja
• Kapcsolattartás, egyeztetés banki partnerekkel, letétkezelőkkel, ügyfelekkel
• Banki utalások, instrukciók kezelése
• Alapok nettó eszközérték számítása
• Törzsadatok karbantartása