Administrator állások XXIII. kerületben felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Főkönyvi könyvelések, havi zárások elkészítése;
• Havi bevallások elkészítése és beadása;
• Bankkártyás tranzakciók, szolgáltatási számlák könyvelése;
• Pénzügyi adminisztrációs folyamatok támogatása;
• Egyéb, a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok ellátása.

• tájékoztatja az érdeklődőket,
• intézi a beiratkozásukat,
• folyamatosan tartja a kapcsolatot a résztvevőkkel személyesen, telefonon és e-mailben,
• megszervezi, lebonyolítja a tanfolyamokat, tréningeket,

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• beérkező ajánlatkérések műszaki tartalmának elemzése, értelmezése
• Költségkalkulációk, árajánlatok komplex összeállítása
• az elfogadott árajánlatok visszaigazolása, megrendelése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A kivitelezési munkák teljes körű irányítása, a folyamatok szervezése és a minőség ellenőrzése.
• Az alvállalkozók munkájának összehangolása, a napi feladatok kiosztása és az ütemterv szigorú betartása.
• Aktív részvétel kooperációs egyeztetéseken.

• Az iroda napi működésének összefogása és rendszerszintű támogatása
• Szoros együttműködés az irodai csapattal és a cégvezetővel
• Adminisztratív, szervezési és operatív feladatok magas szintű kezelése
• Beszállítókkal, partnerekkel, szolgáltatókkal és külsős együttműködőkkel való kapcsolattartás

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• Számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok kezelése
• Kimutatások, riportok készítésének támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel

• Töltőállomás-hálózat mindennapos működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése
• Napi szintű kapcsolattartás a társosztályokkal és töltőállomásokkal
• Költségadatokat tartalmazó adatbázisok létrehozása kezelése és fejlesztése, kimutatások készítése

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• A divízó igazgató munkájának támogatása adminisztrációs, szervezési, prezentáció készítési feladatok elvégzésével;
• A projektmenedzserek és a projekt teamek munkájának támogatása adminisztrációs, szervezési, feladatok elvégzésével.

• Windows Server infrastruktúra napi üzemeltetése
• Active Directory adminisztráció (felhasználók, csoportok, jogosultságok, GPO)
• Fájlszerver és jogosultságkezelés (ACL, öröklődés, FSRM)
• Monitoring rendszer (Zabbix) napi használata és fejlesztése
• WSUS és patch management folyamat működtetése

• Teljes körű export bonyolítás, koordinálás
• Akkreditív (Letter of Credit – LC) ügyletek kezelése, számlázás, valamint származási igazolások kiállítása
• Fuvarszervezés lebonyolítása (közúti, tengeri, légi szállítások)
• Szakmai kapcsolattartás és levelezés (angol és magyar nyelven)

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• 100 furgonból álló flotta napi operatív irányítása — melyik autó hol van, milyen állapotban, mikor kell mozgatni
• Kárügyintézés: káresemények dokumentálása, biztosítóval való ügyintézés, kárrendezés végigvitele
• Szervizelési, gumicsere- és műszaki vizsga-folyamatok szervezése, partnerkapcsolat-tartás

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

• On-prem és hibrid IT infrastruktúra üzemeltetése és fejlesztése
• Fizikai szerver infrastruktúra (Lenovo, Dell), valamint storage és fibre channel alapú környezet üzemeltetése
• VMware virtuális környezet felügyelete üzemeltetése és karbantartása

Hahó számviteli szuperhősök - elő a kalkulátorral! Ha szerinted a „könyvelő” nem egyenlő a „számla-rendező robot” sztereotípiával, akkor olvass tovább! Olyan precíz és naprakész agyra van szükségünk, aki szívesen navigál a banktól, a cégautóadón keresztül egészen a pénztárak bugyraiba. Nálunk...

• Kiszállás az ügyfelek telephelyére, az LG klíma berendezések karbantartásának és esetleges javításának elvégzése
• A cég által biztosított gépjármű, diagnosztikai eszközök és biztonsági felszerelések megfelelő használata
• Műszaki analízis és a HVAC rendszerekre szabott javítások elvégzése