Administrator állások XXIII. kerületben egyetemi végzettséggel

• Képzési és marketing stratégia végrehajtásában való részvétel
• Cégcsoport szintű éves képzési terv készítésének támogatása
• Képzési igényfelmérések lebonyolítása
• Külsős és belsős képzések szervezése, koordinálása
• Kötelező képzések nyomonkövetése
• Tanulmányi szerződések kezelése

• Megváltozott munkaképességű munkavállalók támogatása és mentorálása.
• Egyéni fejlesztési és beilleszkedési folyamatok segítése.
• Kapcsolattartás munkáltatókkal és partnerekkel.
• Adminisztráció a vonatkozó jogszabályok (pl. 327/2012. Korm. rendelet) szerint.
• Rendszeres utazás a kijelölt ellátási területen.

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

• Pályázati adminisztráció és EPTK koordináció
• Kapcsolattartás külsős ügyvédi irodákkal (hazai és nemzetközi)
• Közbeszerzési folyamatok támogatása (EKR, DKÜ rendszerek használata)
• Szabadalmi ügyvivő irodákkal kapcsolattartás és koordináció
• Jogi dokumentumok előkészítése, véleményezés támogatása

• Managing administrative tasks (handling contracts, invoices, and reports)
• Data entry and data management
• Liaising with internal departments and external partners
• Preparing reports, summaries, and analyses
• Organizing and archiving documents
• Providing financial and logistical support

• Toborzási-kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúztatás, ajánlatadás)
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Bejövő és kimenő hívások kezelése
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a kiválasztási folyamat során
• Kiválasztási folyamatok adminisztrációja

• HR rendszerek, folyamatok és szabályozások kialakítása, működtetése és fejlesztése,
• Vállalaton belüli és régiós HR projektekben való részvétel, projektvezetés,
• Munkajogi és szakmai kérdésekben a vezetők támogatása,
• Közreműködés a HR stratégia megalkotásában és az azt megvalósító projektmunkákban,

• Gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó folyamatok optimalizálásában, javításában való részvétel
• A területet érintő nyilvántartások vezetésében történő közreműködés
• Teljesítési igazolási folyamatban való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok végzése

• Vendégek és diákok színvonalas fogadása, kiszolgálása
• Vendégek és diákok támogatása a teljes tartózkodás alatt
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda partnereivel, szállítóival
• Pénzkezelés
• Adminisztrációs folyamatok elvégzése
• E-mail és telefonkezelés

Nálunk a beszerzés nem adminisztráció – hanem stratégia. STRATÉGIAI BESZERZŐT ÉS BESZERZŐ KOLLÉGÁKAT KERESÜNK, akik nem csak rendelnek, hanem gondolkodnak, tárgyalnak, és valódi értéket teremtenek a beszállítói kapcsolatokon keresztül. Ha magabiztosan mozogsz üzleti környezetben és szereted a...

• A vállalat teljes pénzügyi és számviteli folyamatainak koordinálása
• Cash-flow és likviditás menedzsment
• Havi, negyedéves és éves riportok, kimutatások készítése
• Kontrolling és költségelemzési feladatok ellátása
• Éves költségtervezés és forecast készítése

• A nagy kép megfestése: Te alakítod és hajtod végre a márka- és marketingstratégiánkat.
• Kampány-guru üzemmód: Tervezel, büdzsét kezelsz, jóváhagyatsz, majd izgatottan figyeled (és elemzed) az eredményeket.

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítése, szükség esetén azok módosítása - a szerződések aláírásával járó...

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,

• Toborzás és kiválasztás, (pl. csoportos interjúk és próbanapok szervezése).
• On-boarding, beilleszkedési folyamat támogatása.
• Munkaszerződések, módosítások elkészítése, munkaügyi dokumentációk precíz kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, külsős bérszámfejtés támogatása.

• Kivitelezéshez köthető beszerzési folyamatok önálló, teljes körű lebonyolítása
• Tárgyalások szervezése és lebonyolítása beszállítókkal, gyártókkal és stratégiai partnerekkel (angol nyelven)
• Saját raktárkészlet figyelemmel tartása, rendelések tervezése és leadása

• új potenciális ügyfelek felkutatása és megszólítása (telefonon, e-mailen, akciókon keresztül, illetve minden adódó alkalommal)
• aktív részvétel ajánlatadási folyamatokban és tenderekben
• a teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése, folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése
• Ingatlan nyilvántartásunk naprakész kezelése
• Pénzügyi tranzakciók lebonyolítása (banki utalások, pénztár)
• Részvétel a könyvelési folyamatokban
• Részvétel cég ügyfeleivel havi elszámolási folyamatokban
• Adóbevallások elkészítése, beadása

• Az aktuális és a várható pályázati lehetőségek ismerete
• Projekt generálás pályázatírási területen: sales tevékenység szakmai támogatása (háttérinfók gyűjtése, pályázat szakmai tudás és tapasztalat kamatoztatása), megfelelőségi vizsgálat, ügyfelek pályázati lehetőségeinek feltérképezése