Webshop assistant állások, munkák XIII. kerületben

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• Szakorvosok munkájának precíz támogatása
• Aktív közreműködés vizsgálatok, esetlegesen szűrővizsgálatok elvégzésében
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok pontos ellátása

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Vizsgálati minták átvétele, minták előkészítése, feldolgozása
• Laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• Munka területei: klinikai kémia, hematológia, hemosztázis, immunkémia, vizelet

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

• Az éves beszámolók könyvvizsgálatában aktív részvétel (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati dokumentáció készítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel személyesen és online
• Átalakulási vagyonmérlegek könyvvizsgálatában való részvétel

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Szállítási számlák ellenőrzése, adminisztrálása
• Logisztikai adatok rögzítése és karbantartása
• Különböző Excel kimutatások és riportok készítése
• A vezető logisztikus munkájának napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás belső osztályokkal adminisztratív ügyekben

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• ellátja az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatja és koordinálja az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozza a beérkező iratokat, vezeti a nyilvántartásokat, riportokat kezel és a határidőket figyeli,

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• kezelőorvos melletti asszisztencia, adminisztrációs feladatok ellátása
• nőgyógyászati vizsgálóban való asszisztálás
• pácienstájékoztatás, fogadás és irányítás
• páciens dokumentáció rendszerezése, naprakész vezetése

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

- Értékesítési menedzser munkájának támogatása - Meglévő vevő portfólió kezelése - Árajánlat készítése, tendereken való részvétel - Értékesítési munkához kapcsolódó feladatok elvégzése - Rendelések nyomon követése - Kapcsolattartás társosztályokkal - Korszerű vállalatirányítási rendszer használata...

• Manage end-to-end processes for employee IT assets, including laptops
• Distribute computers to new hires on their first working day and complete Asset Management Tool (AMT) registration within 3 working days
• Process returned computers from resigned employees on their last working day

Cégünk Jogi asszisztens / Követeléskezelő munkakörbe keres új munkatársat. Főbb feladatok, munkák: - Végrehajtási ügyek teljeskörű intézése - Adósokkal való kapcsolattartás, megállapodások kezelése - Hivatalos szervekkel való kapcsolattartás (Végrehajtó, Bíróság, Földhivatal) - Adminisztratív...

• rendelés megkezdése előtt rendelő állapotának ellenőrzése,
• számítógépen az ambuláns betegek személyi adatainak, anamnézisének adminisztrálása, ambuláns lapjának elkészítése,
• vizsgálatok, konzultációk és kontrollvizsgálatok különböző helyen történő lebonyolításának szervezése

• Ingatlanhirdetésekhez kapcsolódó időpont-egyeztetés érdeklődőkkel, bérlőkkel(esetenként munkaidőn kívüli egyeztetéssel is)
• Napi kapcsolattartás a bookingos foglalásokat kezelő kollégával
• Ingatlanhirdetések elkészítése és frissítése
• Megbízási szerződések és vételi ajánlatok előkészítése