Webshop assistant állások, munkák VIII. kerületben

• Online marketing projektmenedzsment: különböző, kisebb-nagyobb lélegzetvételű online marketing projektek felkarolása, lelkiismeretes menedzselése a hibátlan és gyors megvalósulás érdekében
• Webshop management (tartalmi módosítások, árváltozások kezelése, árakciók beütemezése)

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Social media felületek kezelése és tartalomgyártás
• Meta Ads és Google Ads kampányok tervezése, kezelése és optimalizálása
• SEO feladatok ellátása
• Shopify webshop kezelése, kisebb fejlesztések koordinálása
• Videók forgatása és vágása
• Grafikai anyagok készítése

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• Beérkező számlák megfelelőségének vizsgálata , adminisztrációja
• Iratok rendszerezése, digitalizálása
• Adatszolgáltatás könyvelők felé
• Készletnyilvántartás és számlák egyezőségének vizsgálata
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• Megrendelések pontos feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás viszonteladó partnerekkel
• Viszonteladó partnerek megkereséseinek világos és hatékony megválaszolása (pl. termékinformációk, elérhetőség, árkérések, értékesítés utáni információk)
• Ügyfélpanaszok professzionális kezelése

• felsővezető és a menedzsment napi tevékenységének támogatása
• koordinatív és szervezési feladatok ellátása, adminisztráció és nyilvántartások kezelése
• vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

- Fuvarszervezők adminisztratív segítése - Gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások kezelése - Sofőr kollégákkal kapcsolatos vezénylések készítése - Riportok és kimutatások készítése a vezetőség felé - Be- és kimenő áruk adminisztratív nyomon követése - Szállításokkal kapcsolatos dokumentumok...

• Bejövő és/vagy kimenő számlák könyvelése
• Bankkönyvelés
• Utalási lista készítése
• Kapcsolattartás a bankkal, szállítókkal, vevőkkel, szolgáltatókkal, hivatalokkal számlázási és adminisztratív ügyekben

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

• Forgácsolt alkatrészek gyártásközi és végellenőrzése műszaki dokumentáció alapján
• Mérési eredmények és az előforduló minőségi problémák dokumentálása
• A nem megfelelő termékék kezelése, selejtezése
• Szoros együttműködés a gyártással

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Beágyazott szoftver fejlesztése STM32 mikrokontrollerekre C nyelven
• Hardverleíró és szoftver fejlesztése Xilinx FPGA és Xilinx SoC-ra.
• Perifériák kezelése STM32 és FPGA rendszerekben (GPIO, Timer, ADC, DAC stb.)
• Kommunikációs protokollok implementálása (TCP/IP, MODBUS, stb...)

• Partneri munkakapcsolat kiépítése és fenntartása a hozzá dedikált üzleti terület vezetőivel
• A kijelölt üzleti terület supportálása konfliktusok, morális- vagy teljesítmény problémák kezelésében, a munkavállalók teljesítményértékelésében és bérezési döntésekben

• Meglévő platformok továbbfejlesztésének támogatása
• Új és meglévő műszaki megoldások teszteléséhez megfelelő tesztkörnyezet kialakítása
• Teszt folyamatok kidolgozása és jegyzőkönyvek elkészítése
• Műszaki elemek (hajtások, platformok) specifikációinak meghatározása, összehasonlítása

Könyvelő munkájának elősegítése a következőkben: •Számlák adatrögzítése könyvelőprogramban és külső segédprogramban, oNAV adatok párosítása után ellenőrzés illetve kiegészítés •Banki kiegyenlítések, futárlisták kiegyenlítése, munkádat adatimport segíti •Excel listák összeállítása, adatok...

• Kimenő és Bejövő számlák rögzítése 
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Díjbekérők készítése
• Munkaügyi és HR-adminisztráció
• Fizetések és járulékok befizetése
• Szerződések előkészítése és iktatása
• Behajtáskezelés
• Cash Flow tervezés
• Kimutatások készítése
• Heti jelentés a vezetők felé
• Banki utalások

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában