Vállalati higiénikus állások, munkák VII. kerületben

• Nemzetközi és belföldi akkreditívek és okmányos inkasszók teljes körű ügyintézése, magyar és angol nyelven.
• Napi kapcsolattartás a vállalati ügyfelekkel; szakmai tanácsadás, akkreditív tervezetek készítése vállalkozási/szállítási szerződések alapján,

• A különböző adójogi területeken az adótanácsadási munkában a vezető és szenior adószakértők támogatása
• Ügyfélreszabott adóstruktúrák véleményezésében való közreműködés
• Részvétel M&A tranzakciókkal kapcsolatos adóátvilágításokban

• közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import és belföld vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, fuvarozókkal, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt
• ajánlatadás, szállításokhoz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

Éves üzleti tervezésben való aktív részvétel: a Sió-Eckes márkák éves marketing és sales aktivációs tervének csatorna-, és kereskedelmi hálózat specifikus, időbeni, magas szintű tervezése, valamint kivitelezése...

Corporate ügyfelek egyedi kockázatainak időszaki felmérése, az ügyfelek pénzügyi helyzetének, és Társaságunk fedezeti pozíciójának elemzése, értékelése, szükség esetén intézkedési javaslat kialakítása....

• Szakterületi vezetők HR szakmai tanácsadójaként támogatás nyújtása szervezeti döntésekben, munkajogi, munkaerő-tervezési, átszervezési, megtartási, teljesítmény és karriermenedzsment, valamint utánpótlás-tervezési kérdésekben.
• Szervezetfejlesztési feladatok menedzselése.

• Hitelkockázati/kezességvállalási előterjesztések készítése 
• Pénzügyi elemzések és kockázatkezelői vélemények megírása 
• Adósminősítések készítése 
• Kezelt portfólió esetén limitfelülvizsgálatok és folyamatos monitoring 

• A HR Business Partnerek napi szintű támogatása.
• Részvétel a vezetőkkel való rendszeres státuszon, megbeszéléshez szükséges HR anyagok, adatok, elemzések előkészítésében.
• Egyszerűbb HR és munkaügyi, munkajogi kérdések megválaszolása a területek részére.

• Fejlesztési igények technikai értelmezése és megvalósítása, a kapcsolódó dokumentáció elkészítésével.
• Aktív részvétel egy belső fejlesztésű portál továbbfejlesztésében.
• Aktív részvétel belső vállalati alkalmazások továbbfejlesztésében és karbantartásában.

• Az ingatlanfejlesztési projektek operatív támogatása és koordinációja
• Az Ingatlanfejlesztési vezető napi munkájának támogatása
• Megrendelések, szerződéses folyamatok előkészítése, nyomon követése
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása
• Értékesítést támogató anyagok összeállítása

• légi szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, légitársaságokkal, GSA-kel, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt

• a lízing csoport korai kockázati monitoring rendszerének működtetése, fejlesztése,
• monitoringhoz kapcsolódó kapcsolattartás üzleti, jogi területtel, külső adatszolgáltatókkal,

• A vállalati IT szolgáltatások napi működésének támogatása
• Felhasználói hibabejelentések kezelése, gyors és hatékony megoldása, valamint technikai támogatás nyújtása a vállalati SLA-k betartásával
• Alapszintű hálózati hibakeresés
• Munkaállomások, laptopok és perifériák telepítése, karbantartása

A vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System - ICS) kialakításának, fenntartásának és fejlesztésének koordinálása a risk control matrix és a cégcsoport irányelveinek mentén...

• Generál kivitelezési projektek előkészítése
• Költségvetés naprakészen tartása, pénzügyi kimutatások készítése
• Alvállalkozói szerződések kezelése
• Kooperációkon, tárgyalásokon való részvétel
• Ütemtervek, ártükrök készítése
• Egyeztetés a megrendelővel
• E-napló kezelése, nyomon követése

• Közreműködik a vezető testületi anyagok formai és tartalmi követelményeinek kialakításában.
• Ellenőrzi a szakterületek által a vezető testületek részére készített előterjesztések formai és tartalmi követelményeknek való megfelelését.

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés a postai és futárszolgálatokkal
• Adminisztratív támogatás biztosítása a csapatok és a vállalat vezetése számára

• Beérkező rendelések pontos rögzítése, feldolgozása és nyomon követése a belső rendszerben.
• Beérkező megkeresések (telefon, e-mail, web, chat) megválaszolása angol, francia és/vagy német nyelven
• Panaszkezelés és reklamációk intézése, szoros együttműködésben a társosztályokkal a megoldás érdekében.

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Projektvezetők önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

• Hibajegyek kezelése a vállalati ticketing rendszerben, SLA‑k betartásával
• Kliens oldali informatikai problémák megoldása Microsoft környezetben
• Alkalmazások használatának támogatása, felhasználói kérdések megválaszolása
• Tiszta, strukturált kommunikáció és visszajelzés a felhasználók felé