Technical administrator állás, munka

• Áruforgalmi folyamatokhoz kapcsolódó és műszaki adminisztrációs feladatok ellátása,
• Mennyiségi és minőségi ellenőrzést követően a megrendelt és beérkezett nyersanyagok bevételezése,
• Heti és a havi forgalmi jelentések, kimutatások összeállítása,
• Különböző dokumentumok rendszerezése és irattározása,

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Beérkező postai küldemények iktatása
• Irodaszerek, fogyó eszközök rendelése
• Társosztályokkal napi szintű kapcsolattartás
• Egyéb, a munkakör természetéből adódó adminisztrációs feladat ellátása

• PostgreSQL adatbázisok telepítése, konfigurálása, frissítése,
• Adatbázis kiegészítők telepítése, kezelése,
• Komplex PostgreSQL HA környezetek telepítése, üzemeltetése,
• Adatbázisok közti adatkapcsolatok megvalósítása,
• Adatbázisok biztonsági megfelelősségének folyamatos felülvizsgálata,

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése,karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása)....

• a közterületi parkolás-üzemeltetésre vonatkozó jogszabályok ismeretével,
• a parkolási eseményekre beérkező írásos panaszok szakrendszerbe rögzítésével,
• a panaszok jogszabályoknak és belső eljárásrendeknek megfelelő elbírálásával,

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

A Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, felvételt hirdet - Adminisztrátor - beosztásba, a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény XXVIII/A.fejezet alapján a rendvédelmi igazgatási alkalmazottak szolgálati  jogviszonyba....

Csapatunk fontos részeként segíted tagjainkat a recepción, továbbá különböző adminisztratív tevékenységek és könnyű takarítási feladatok tartoznak munkakörödbe, igény esetén a cég termékeit is értékesíted a tagoknak. A munkaidő heti 30 óra, reggel 7 és este 10 óra között, hétvégén is....

• Telefonhívások fogadása és udvarias, hatékony ügyintézés
• Az irodában dolgozó kollégák támogatása a napi teendőkben
• Vendégek/érkezők fogadása, alapinformációk megadása
• Bejövő csomagok átvétele, rögzítése és továbbítása a címzetteknek