Támogató szervizes állások, munkák X. kerületben

• Felhasználók hozzáférésére vonatkozó szabályok alkalmazása
• Kapcsolattartás központi IT osztállyal, részvétel a helyi és Geodis csoport szintű projektekben
• Helyi informatikai kérések és problémák megoldása (L1, L2), szükség esetén továbbítása ServiceNow hibajegykezelő rendszerben

• A cég új munkatársainak kiválasztása, toborzási és kiválasztási folyamatok végigvitele
• Munkatársaink beilleszkedésének nyomon követése és a folyamat támogatása
• Napi kapcsolattartás munkatársainkkal, a részükről érkező kérdések, illetve a felmerülő helyzetek kezelése

• kapcsolattartás és együttműködés társterületekkel
• ügyfélkiszolgálásban érintett rendszerekkel, folyamatokkal kapcsolatos hibák feltárásának, kivizsgálásának és a megoldás szállításának támogatása

• kapcsolattartás és együttműködés társterületekkel
• ügyfélkiszolgálásban érintett rendszerekkel, folyamatokkal kapcsolatos hibák feltárásának, kivizsgálásának és a megoldás szállításának támogatása

• beérkező megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs és ügyintézői feladatok ellátása
• meglévő ügyfelekkel való folyamatos szóbeli- és írásbeli kapcsolattartás
• szoros, napi együttműködés a területi képviselő kollégákkal
• kapcsolattartás az anyacéggel és a külföldi raktárral

Aktívan irányítani és felügyelni fogod a szobaasszonyok munkáját, miközben nem riadsz vissza a takarítási folyamatokban való közvetlen részvételtől sem – együtt dolgoztok majd a tökéletes vendégélményért! Gondoskodni fogsz arról, hogy a szükséges textíliák, tisztítószerek és szobai bekészítések...

• Az ingatlanfejlesztési projektek operatív támogatása és koordinációja
• Az Ingatlanfejlesztési vezető napi munkájának támogatása
• Megrendelések, szerződéses folyamatok előkészítése, nyomon követése
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása
• Értékesítést támogató anyagok összeállítása

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• Megismered a BKV villamos és trolibusz áramellátási hálózatát,
• Közreműködsz projektek, Fővárosi munkálatokat során szükséges hálózati feszültségmentesítések megtervezésében, engedélyek készítésében
• Megismered az áramellátási berendezések üzemeltetését, karbantartását, hibaelhárítását,

• Háztartási méretű napelem rendszerek szerelésében való munkavégzés
• Napelemek és egyéb eszközök, anyagok autóra fel- és lepakolása
• Napelemek felszerelése a tartószerkezetekre a csapatvezető utasításai szerint
• Tartószerkezeti elemek kiépítési ferdetetőn, lapostetőn, vagy földön

• Online vállalati számlanyitások teljes körű videóbanki lebonyolítása, az ehhez kapcsolódó rendszer- és adminisztrációs feladatok ellátása.
• KKV ügyfelek szakszerű, gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása.
• Ügyféltámogatás és -kommunikáció a teljes ügyfél életút alatt

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• A vállalat teljes operatív működésének felügyelete és optimalizálása
• Belső folyamatok, szabályzatok és működési rend kialakítása, karbantartása és fejlesztése
• Hatékonyságnövelő intézkedések kezdeményezése és végrehajtása
• Belső működési szabályzatoknak (SZMSZ, ASZ, stb) megfelelő működés biztosítása

• Teljes körű toborzás-kiválasztási folyamat lebonyolítása (fizikai és szellemi pozíciókra)
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Belépési és kilépési folyamatok koordinálása
• Munkaügyi adminisztráció támogatása (szerződések, dokumentáció)
• Kapcsolattartás vezetőkkel HR kérdésekben

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Az adott kollégiumi épületben lakó hallgatók teljes körű ügyfelezése a beköltözéstől a kiköltözésig.
• Külföldi hallgatók adminisztratív kezelése, támogatása, integrálása a kollégiumi közösségébe, tekintettel a származási, vallási adottságokat.

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Áru átvétele és kiadása
• Árumozgatás
• Megrendelések komissiózása
• Készletek mennyiségének, minőségének és elrendezésének folyamatos ellenőrzése
• Raktári rend fenntartása
• 3,5 tonnás gépjárművek rakodása / autófeltöltés
• Munkavégzés heti 5 munkanapon

• Adblue rendszer javítása
• Common rail rendszer diagnosztizálása, javítása
• Diagnosztikai műszerek használata
• Elektromos javítás (can-bus rendszerek ellenőrzése javítása), világítás zárlat hibakeresése és javítása
• Apróbb lakatos munkák (lökhárító, tükör, ajtózár szerelése és javítása)