Szervezet állások, munkák Budapesten

• A szervezet értékteremtő képességét befolyásoló tényezők feltárása, működésátvilágítás, hatékonyságjavító javaslatok megfogalmazása
• A különböző szabványok beszerzése és terjesztése a Társaságunkon belül
• Az integrált irányítási rendszer fejlesztése és működtetése

• tervezd meg az ügynökség marketingkommunikációs és tartalomstratégiáját, és valósítsd meg azt önállóan vagy társterületek bevonásával.
• customer journey szemléletű szövegírással (eDM-ek, direkt üzenetek, weboldalak) támogasd ügyfeleink projektjeit.

• AIT szabályozás struktúra koncepció kialakítása, szabályozások kezdeményezése, megtervezése, írása, ellenőrzése
• Szabályozással kapcsolatos oktatási anyagok és tesztek készítése, oktatások tartása
• Tanácsadás AIT és más szervezetek részére a projektek szállítandói hatósági megfelelőségének biztosítására

Az érintett szervezetek kommunikációs és rendezvényszervezési feladatainak szakmai felügyelete: az éves tervek, valamint beszerzési igények szakmai szempontú véleményezése, aktív részvétel a döntés-előkészítésben....

• Komplex rendezvények teljeskörű tervezése, szervezése és lebonyolítása országos szinten;
• Rendezvényszervezéssel járó adminisztratív feladatok ellátása
• Feladatellátáshoz kapcsolódó árajánlatok, hozzátartozó dokumentáció elkészítése, beszerzési folyamatok koordinálása

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

A hatóanyagfejlesztés területén a fejlesztési projektek, illetve külső fél számára CDMO projektek koordinálása, projektmenedzsment eszközökkel történő követése és irányítása, a projekt terv kidolgozásától a törzskönyvezésig, a változtatások leggyorsabb és költséghatékony megvalósulása érdekében....

• A specifikáció minőségbiztosítók (közvetlen beosztottak) munkájának szakmai irányítása és ellenőrzése a beszerzési és közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan
• A társasági, valamint uniós és állami támogatási forrásból megvalósuló beszerzések szakmai támogatása

• Felel az IT/OT Szabályozási és megfelelőségi feladatok elvégzéséért:
• IT/OT rendszerek megfelelőségének biztosítása jogszabályi, iparági és belső szabályozások szerint (pl. NIS2, GDPR, IEC 62443).
• Auditok előkészítése, koordinálása és támogatása.

• vevői tartozások nyilvántartásba vétele;
• bankszámlák kontírozása, könyvelése a számítógépes pénzügyi programban;
• részt vesz a zárlati munkák, a mérleg és mellékleteinek az elkészítésében;
• a Számviteli Törvény és egyéb jogszabályok naprakész követése,

Te leszel az, aki az adat- és elemzéstámogatással segíti, hogy a csapat megalapozott döntéseket hozzon: roadmapek, számítások és döntéstámogató anyagok összeállítása lesz a feladatod....

• Az egészségügyi létesítmény takarítási szolgáltatásaihoz kapcsolódó vezetői feladatok ellátása: a feladatok kiosztása, ellenőrzése, munkaidő nyilvántartások vezetése;
• Megrendelői panaszok kivizsgálása, dokumentálása, személyes kommunikáció;
• Dolgozókkal kapcsolatos dokumentációk napra készen vezetése;

• Kvantitatív és kvalitatív kutatások, trackingek és komplex kutatási programok teljes körű vezetése
• Külső kutatóügynökségek irányítása, hogy a kutatásokból származó eredmények valódi üzleti értéket teremtsenek
• E2E belső kutatási projektek megvalósítása, támogatva ezzel a vezetői döntéshozatalt

• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumok érkeztetése, iktatása
• Informatikai rendszer napi használata (pl.: jogosultságok igénylése, beérkező kérdések kezelése, dokumentumok nyomonkövetése)
• Riportok, kimutatások előállítása

• Éves és eseti lakóingatlan ellenőrzés, mind bérelt mind üres ingatlanoknál.
• Közmű szolgáltatók ellenőrzéseinek biztosítása üres ingatlanok esetében.
• A karbantartási és a felújítási feladatok koordinálása és ellenőrzése.

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

• Információbiztonsági projektek vezetése és koordinálása
• Az információbiztonsági menedzsment rendszer működtetése és fejlesztése a hatályos jogszabályok mentén.
• Információbiztonsági szabályzatok, eljárások, irányelvek kidolgozása és karbantartása

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

• A minőségirányítási rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése, egységesítése
• Az átláthatóság és a jogszabályi megfelelőség folyamatos biztosítása
• Működési strandardok erősítése
• Szolgáltatási minőség fejlesztése
• Szabályozási és jogszabályi megfelelőség biztosítása és nyomon követése