Szervezet állások, munkák Budapesten

• Kockázatkezelési módszertanok és eszközök kidolgozása, implementációja és üzemeltetése IT / OT / beszállítói kockázatelemzésekhez, melyek mindenkor megfelelnek az iparági és törvényi előírásoknak (pl. NIS2, ISO),
• Tagvállalatok kockázatelemzéseinek elkészítésének felügyelete, koordinálása, támogatása,

• A kijelölt ügyfél- és ügynökségi portfólió teljes körű üzleti menedzsmentje, az éves bevételi célok elérése és túlteljesítése.
• Az ügyfélkapcsolatok stratégiai fejlesztése, hosszú távú partneri együttműködések kialakítása és tanácsadói szintű kapcsolattartás.

• Az állami támogatással megvalósuló szakképzési feladatellátás pénzügyi koordinációja
• Aktív részvétel az állami támogatás igénylésével és elszámolásával kapcsolatos pénzügyi dokumentáció elkészítésében
• A támogatási forráshoz kapcsolódó indikátorok nyomon követése
• Kapcsolattartás szakmai partnereinkkel

• Felhasználói igények azonosítása (pl. ügyfélvisszajelzések folyamatos gyűjtésével és felhasználói interjúk készítésével, elemzésével),
• Termékfejlesztési ötletek validációja, kidolgozása, priorizálása, és megvalósítása,

• szerződéstervezetek készítése, véleményezése
• szerződéskötési folyamat jogi koordinációja, a szerződésvéleményezési folyamat menedzselése a társterületekkel
• jogi állásfoglalások készítése
• jogi tanácsadás nyújtása az Egyetem valamennyi szervezeti egysége részére

• A szervezet pénzügyi, számviteli, bérgazdálkodási és letéti területének irányítása, a pénzügyi és számviteli folyamatok felügyelete
• Beszámolók, mérleg és pénzügyi kimutatások elkészítésének koordinálása
• Az osztály munkájának irányítása, szervezése

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• Konyha egységek műszaki karbantartásának és felújításának szervezése, munkálatok koordinálása
• Felújítási projektek előkészítése, árajánlatok bekérése
• Folyamatban lévő munkálatok folyamatos felügyelete és ellenőrzése

• üzleti terv készítése
• kontrolling riport készítése
• eredményességi számítások végzése
• banki hitel tőke- és kamattörlesztésének nyomon követése
• adatszolgáltatás hitelintézet felé
• költségkimutatások készítése
• terv–tény elemzés
• havi zárásokban közreműködés

• IT/OT információbiztonság-irányítási keretrendszerek kialakítása és működtetése,
• IT/OT Biztonsági incidens folyamat és kríziskezelés, havária menedzsment
• IT/OT stratégia és biztonsági célok összehangolása az üzleti célokkal,
• Projektek információbiztonsági szempontú támogatása, monitorozása,

• Stratégiai beszerzési folyamatok támogatása a körforgásos gazdaság területén
• Kategóriastratégia kialakításában való részvétel és megvalósítása
• Éves tervezés, üzleti igények elemzése, döntéstámogató anyagok készítése
• Versenyeztetések, ajánlatkérések és szerződéses tárgyalások lebonyolítása

- épület körüli környezet rendben tartása - céges személyautók takarítása - eseti festés, kisebb szerelési munkálatok elvégzése - kültéri növényzet ápolása, locsolás - az irodaépületbe érkező vendégek fogadása, tájékoztatása - az ingatlan zártságának ellenőrzése - kulcsok kiadása és átvétele -...

A vállalatcsoport működéséhez kapcsolódó csoportszintű döntéshozatali és irányítási folyamatok szakmai támogatása, beleértve a vezetői és testületi döntések előkészítését, koordinációját és nyomon követését....

• A belföldi értékesítési csapat támogatása adatgyűjtéssel, elemzéssel, riportkészítéssel, valamint prezentációk és promóciós anyagok előkészítésével.
• Excel fájlok, adatbázisok és dokumentációk elkészítése és karbantartása.

• stratégiai jelentőségű közbeszerzési eljárások önálló és teljeskörű lefolytatása
• közbeszerzési szerződések és azok módosításainak előkészítésében és véleményezésében történő közreműködés
• döntéselőkészítő anyagok, beszámolók készítése

• Kidolgozza és felügyeli a kockázatelemzési keretrendszert a szervezet elektronikus információs rendszerei, adatvagyona és folyamati vonatkozásában.
• Kidolgozza és frissíti a szervezet információbiztonsági irányelveit, szabályzatait és eljárásait.

Értékesítési támogatási csapattagként kulcsszerepet fogsz betölteni az értékesítési szervezet támogatásában és a napi működés zökkenőmentes biztosításában. Fő feladataid az alábbiak lesznek: • Az értékesítési csapat támogatása ajánlatkészítésben, megrendelésekben, raktározásban és adminisztratív...

• Beszállítói tenderek kezelése
• Supplier management és supplier evaluation
• Ár- és szerződéstárgyalások támogatása/lebonyolítása
• Contract management feladatok
• Beszállítói teljesítmény monitorozása
• Cost-saving lehetőségek azonosítása
• Procurement riportok és adminisztráció kezelése

• Segítségnyújtás annak biztosításában, hogy a vállalat rendelkezzen a kijelölt telephelyeken az alkalmazandó vám- és exportellenőrzési szabályoknak és előírásoknak való megfeleléshez szükséges folyamatokkal, eljárásokkal és eszközökkel.
• A kijelölt telephelyek engedélyeinek kezelésének nyomon követése.

• Egyszerre több, párhuzamosan futó feladat és projekt szervezése, koordinálása
• Önkormányzati saját vagy támogatási forrásból megvalósuló projektek komplex projektmenedzseri tevékenységének ellátása