Számla-elemző állások X. kerületben nyelvtudás nélkül

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• A társosztályhoz tartozó raktárak által feladott bevételi bizonylatok tartalmi helyességének mennyiségben és értékben a szállítási dokumentáció alapján történő ellenőrzése.
• A számlák számszaki ellenőrzése.
• A bevételek mennyiségben és értékben történő könyvelés.

Feladata, hogy a mindenkori KRESZ szabályainak megfelelően, biztonságosan vezessen. Az engedélyezett gépjármű igénylések alapján elvégzi az NNGYK személyi szállítás feladatait. Szakmai anyagok, eszközök, műszerek telephelyen kívüli szállításának biztosítása. Ezen kívül feladata az adminisztráció...

• hiba bejelentő rendszer kezelése
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• A vállalati stratégia lebontása stratégiai célokra, programokra és mérhető KPI-okra
• KPI-rendszer kialakítása, karbantartása, fejlesztése
• Teljesítménymutatók rendszeres monitorozása, eltérések elemzése
• A társaság kiemelt és stratégiai projektjeinek nyilvántartása, priorizálása, koordinációja

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Adattáblák formai ellenőrzése és továbbítása
• Nyilvántartások folyamatos frissítése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Gépjármű átadással kapcsolatos adminisztráció teljes körű koordinálása
• Időszakos és eseti szervizzel kapcsolatos feladatok ügyintézése

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• Beérkező és kimenő áruk teljes körű adminisztrációja: nyilvántartások vezetése, szállítólevelek, számlák, fuvarlevelek és egyéb dokumentáció kezelése, archiválása
• Beérkező áruk átvételében való aktív részvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, eltérések jelentése

• Szállítói számlák kontírozása, könyvelése
• Bankok, üzletek pénztárainak könyvelése, ellenőrzése
• Költségelszámolások könyvelése
• Egyéb könyvelési feladatok
• Üzletekhez és online értékesítéshez kapcsolódó bizonylatok feldolgozása és könyvelése

• Megrendelt áruk átvétele és kézbesítése, szükség esetén készpénzkezeléssel
• Áruk kiszállítása partnercégekhez
• Szállítólevelek és számlák pontos kezelése, adminisztrációja
• Áruk tételes átvétele és átadása a partnerek felé
• A rábízott gépjármű tisztán tartása, kívül-belül igényes állapotban
• Budapest

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• A kasszasor és vevőszolgálati pult teljeskörű felügyelete (kasszák előírás szerinti nyitásának és zárásának koordinálása, tranzakció stornók ellenőrzése, váltópénz biztosítása, működő kasszák rovancsolása, jótállási jegyek és áfás számla kiadása, hangos bemondás).
• Vásárlók kiszolgálása a pénztárban

Számlák feldolgozása, adatok rögzítése....

• Ügyféligények felmérése, megbeszélések tartása és ügyféllel való egyeztetés
• Igények dokumentálása – követelményspecifikáció készítése, amely tartalmazza az ügyfél elvárásait, be-leértve a migrációs igényeket is

• Ügyfélszolgálatra beérkező e-mailek és live chat üzenetek fogadása és megválaszolása,
• Beérkező problémák megoldása, panaszkezelés,
• Ügyfelek azonosítása és tájékoztatása,
• Napi ügyfélszolgálati riportok készítése,
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

• szállítói számlák (költségek, beruházások) formai ellenőrzése, kontírozása és könyvelése az SAP rendszerben
• kimenő számlák előkészítése, kiállítása SAP SD rendszerben
• tárgyi eszközök könyvelése (beruházások, aktiválások, mozgások)
• főkönyvi vegyes könyvelések elvégzése (elhatárolások, költségallokációk)

• költség típusú számlák könyvelése SAP rendszerben
• allokációk készítése
• hóvégi zárás előkészítése, könyvelése
• dolgozói költségek könyvelése
• főkönyvi könyvelés
• 6 hónapos határozott idejű szerződés