Rendeléskezelő ügyintéző állások, munkák Budapesten

Köteles ismerni a Tankerületi Központ feladat- és hatáskörét, illetve munkakörének ellátását meghatározó jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket és belső irányítási eszközöket. Köznevelési intézményreferensi feladatokat lát el. Segíti az intézmények szakmai munkáját. Közreműködik az...

• Beérkező áruk átvétele, szállítólevelek, számlák ellenőrzése és dokumentálása
• Szállítmányok előkészítése és nyomon követése, számlázás
• Raktári készletek kezelése, leltározásban való részvétel
• Logisztikai adminisztrációs feladatok ellátása, készletnyilvántartás

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Felsővezetők rendszeres, biztonságos szállítása elsősorban Budapest területén, alkalmanként belföldi és külföldi útvonalakon;
• A gépjárművek szakszerű kezelése, állapotuk figyelemmel kísérése és karbantartásuk koordinálása;

• aktívan részt veszel az üzemi eszközállomány kezelésében, legyen szó akár munkaruhák kiadásáról, szerszámok beszerzéséről, vagy informatikai eszközök nyilvántartásáról
• napi szinten adminisztrációs folyamatokat bonyolítasz le, mint például a menetlevelek vagy az időadatok rögzítése

• teljeskörű bérszámfejtés, tb ügyintézés a határidők betartása mellett
• a munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos pontos adminisztráció
• a munkavállalók személyes anyagainak naprakészen tartása
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, hóközi utalások és havi járulékbevallás előkészítése

• A gumiabroncs javítások és cserék befejezésének biztosítása és az ügyfelek tájékoztatása.
• A javítási költségek határidőn belüli elfogadásának biztosítása.
• A kárigények rendezési eljárás megfelelésének és az alkalmazandó szabályozások biztosítása.

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

 - Tárgyieszköz kezelés  - Bérlők felé számlázás, kapcsolattartás a bérlőkkel, fizetések nyomonkövetése  - Vevő kintlevőség kezelés, kapcsolattartás a vevőkkel  - KSH adatszolgáltatás készítése  -  Egyéb kimutatások készítése  - A cég vezetőinek és munkatársainak támogatása a napi...

• Küldemény szortírozás megszervezése
• Közúti járataink rámpakiosztása, kamion érkeztetés, indítás adminisztrációs oldalról és fizikailag is
• Kapcsolattartás a vámcsoporttal minden vámkezelést igénylő esetben és küldeménnyel kapcsolatban

Kereskedelmi és ipar hatósági feladatok ellátása: bejelentéssel, engedélyekkel kapcsolatos eljárások, szálláshely-szolgáltatási tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárások, zenés, táncos rendezvények engedélyezésével kapcsolatos eljárások lefolytatása. A fentiekben meghatározott ügyekben a...

• Online vállalati számlanyitások teljes körű videóbanki lebonyolítása, az ehhez kapcsolódó rendszer- és adminisztrációs feladatok ellátása.
• KKV ügyfelek szakszerű, gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása.
• Ügyféltámogatás és -kommunikáció a teljes ügyfél életút alatt

• Üzleti fejlesztési feladatok adminisztratív támogatása
• Piaci trendek és igények feltérképezése, új lehetőségek előkészítése
• Stratégiai ötletek, javaslatok kidolgozásában való közreműködés
• Kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel

Az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó adóigazgatási feladatok, különösen Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata Képviselő-testülete által bevezetett építmény- és telekadó adatbejelentések feldolgozása, adóellenőrzések lefolytatása, adózók felderítése, adószámlák egyeztetése, továbbá...

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől (sérülés felvétel, káresemények adminisztrációja);
• a gépjárművek telephelyek közötti és szerviz pontokra történő mozgatása;

• Bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Fizetési felszólítások kezelése
• Kompenzálások, engedményezések előkészítése

• A tehergépjárműflotta általános műszaki megfelelőségének biztosítása, ezzel kapcsolatos szervezési és adminisztratív tevékenység elvégzése
• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete és dokumentálása
• Szerviz és alkatrész ügyintézés
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése

Pályázati dokumentáció előkészítése pályázatok benyújtásához és elszámolásához. Tagintézmények támogatása a pályázatok megírásában, költségtervek előkészítésében (Határtalanul, Erasmus, egyéb)....

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

A gyermekotthonban elhelyezett gyermekek személyi ügyeinek intézése. Adatszolgáltatások, iratok, értesítések előkészítése, nyilvántartások naprakész pontos vezetése. A gyermekek felvétele és távozása esetén a szükséges ügyintézés elvégzése. Nyilvántartást vezet az engedély nélküli eltávozásokról,...