Project assistant állások Budapesten főiskolai végzettséggel

• IT projektek teljes életciklusának irányítása: tervezés, megvalósítás, ellenőrzés és lezárás  
• a tervezési és fejlesztési követelmények dokumentálása 
• önálló kapcsolattartás az ügyfelekkel 
• projekt teljes időtartama alatt a belső fejlesztői csapat koordinálása 

- Alvállalkozók felkutatása, versenyeztetése, szerződések elkészítése - Kivitelezési munkák teljes körű helyszíni koordinálása, alkalmazottak (építésvezetők és előkészítők) munkájának irányítása - Kapcsolattartás műszaki ellenőrrel, tervezővel, megrendelővel, alvállalkozókkal - Ütemtervek...

• Komplex IT projektek (elsősorban fejlesztési és alkalmazásintegrációs) teljeskörű IT oldali projektmenedzsmentje,
• Projekttervezés és -ütemezés, felmerülő projektköltségek nyomon követése és betartatása,
• A projektekben felmerülő kockázatok azonosítása, követése és kezelése,

• Projekt adminisztráció
• Tervdokumentáció ellenőrzése és jóváhagyása
• Beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Építési tevékenységhez kapcsolódó feladatok
• Elszámolás, elszámoltatás ellátása
• Partnerkapcsolatok működtetése

• IT és egyéb, üzleti igények mentén megvalósuló projektek menedzselése a szervezeten kívüli és belüli stakeholderek bevonásával.
• Projektmegbeszélések szervezése és lebonyolítása.
• A projektek státuszának rendszeres és eseti riportálása az Igazgatóság és a Projekt Irányító Bizottság felé.

• Állami beruházásból megvalósuló vasútépítési beruházások beruházói oldalról történő irányításában való közreműködés.
• A beruházásokat érintő műszaki, közbeszerzési és egyéb előkészítési, illetve megvalósítási feladatok ellátása.

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• Komplex IT projektek teljeskörű vezetése a tervezéstől a sikeres megvalósításig, magabiztos ügyfélkommunikációval – angol nyelven is,
• Projektek megtervezése, ütemtervek kialakítása és folyamatos aktualizálása hazai és nemzetközi ügyfeleknek,

• Projektekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Projektmenedzserek munkájának támogatása
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vállalati ügyfelekkel és a képzésen résztvevőkkel

• A projektek sikeres megvalósítása, koordinációja, időben történő befejezése, valamint a költségvetések, erőforrások és kommunikáció hatékony kezelése:
• Műszaki stratégia kidolgozása és végrehajtása
• Beszállítók, alvállalkozók felkutatása, megversenyeztetése

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• Az épületek műszaki állapotának és gépészeti rendszereinek felügyelete (hűtés, fűtés, légkezelés, víz és csatorna);
• Társasházak fogyasztási adatainak elemzése, lakói problémák kiértékelése és javaslattétel a hatékonyabb működés biztosítására;

• Hogy az AI-val kapcsolatos programjaink, képzéseink és eseményeink olajozottan működjenek.
• Te leszel, aki összefogja a szálakat: koordinálja a projekteket, szervezi a workshopokat és támogatja a belső kommunikációt

• társosztályoktól érkező igények felmérése, projektté alakítása, kapcsolattartás
• szakértői részvétel a projektek előkészítésében, megtervezésében, priorizálásában és ütemezésében
• tervezési és fejlesztési követelmények dokumentálása, specifikáció készítése

Aktív közreműködés a PR és kommunikációs projektek megtervezésében és lebonyolításában, beleértve a kampánystratégia kialakítását, üzenetek megfogalmazását, csatornák kiválasztását és az eredmények kiértékelését....

• Folyamatban lévő munkákhoz beszállítók, alvállalkozók keresése, ajánlat kérések lebonyolítása, versenyeztetés,
• Anyag gazdálkodás a projekten, mennyiségek kiszámolása, megrendelések kiküldése, az anyagfelhasználás tervezett keretek között tartása, anyag felhasználás ellenőrzés,

• A projekt szakmai tevékenységeinek koordinálása
• Folyamatos együttműködés a projekt hazai és nemzetközi csapataival
• A szakmai megvalósító szakemberek tevékenységének támogatása
• Kvalitatív interjúk eseti lefolytatása
• A projekt adminisztráció megbízható és átlátható vezetése

• Lead end-to-end project management, including planning, resource allocation, budgeting, reporting, execution.
• Define tasks, properly allocate resources and oversee project execution to ensure timely delivery.

• az Egyetem számára potenciális partnerek felkeresése,
• üzleti partnerekkel történő szerződéskötés,
• kiemelt ügyfelekkel kapcsolattartás,
• Egyetem szolgáltatásainak megismerése és értékesítése,
• társszervezetekkel való kapcsolattartás,

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...