Organizer állások, munkák V. kerületben

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

• Betanulás után az egyik műszak (kb. 40 fő) célorientált irányítása az előírt üzemi teljesítménymutatók betartásával
• Munkabeosztás tervezése: mosodai munkatársak beosztása az egyes munkaállomásokra
• Munkaszervezés és ellenőrzés: komplett szállítmányok határidőre történő elkészítése

• vevői tartozások nyilvántartásba vétele;
• bankszámlák kontírozása, könyvelése a számítógépes pénzügyi programban;
• részt vesz a zárlati munkák, a mérleg és mellékleteinek az elkészítésében;
• a Számviteli Törvény és egyéb jogszabályok naprakész követése,

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• kísérletes és sebészeti műtéttan tárgy gyakorlati oktatása magyar és angol nyelven
• vizsgáztatásban, valamint oktató-nevelő munkában való részvétel (Pl.: TDK, PhD nevelőmunkában)
• oktatáshoz kapcsolódó tananyagok és számonkérések koordinálása Moodle rendszerben
• tanulmányi versenyek szervezése

• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák építéshelyi lebonyolítása, irányítása
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• a kivitelezés során építési napló vezetése, szállítólevelek- minőségügyi iratok kezelése
• ütemterv, betartatása a kivitelezés résztvevőivel

Finomítói üzemek, távvezetéki szakaszoló és kompresszor állomások, valamint kőolaj- és földgázbányászati létesítmények üzemelrendezési és csőterveinek elkészítése, AVEVA E3D szoftver alkalmazásával („basic”, rendelési-, engedélyezési- és kiviteli tervek)...

• hozzárendelt, meghatározott banki folyamatokkal és az azokat támogató informatikai alkalmazásokkal kapcsolatos üzleti elvárások, igények fogadása
• üzleti igényekkel kapcsolatos egyeztetések szervezése, facilitálása az érintett üzleti, IT és kontroll funkciót betöltő területek között

• Sajtófigyelés
• Kapcsolattartás sajtóval, influencerekkel
• Témagenerálás a sajtó és influencerek számára
• Sajtóanyagok készítése
• Kapcsolattartás a szerzőkkel
• Könyvbemutatók szervezése
• Könyves eseményeken való részvételének támogatása
• Social media oldalak kezelése

• külföldön megvalósuló kivitelezési projekt koordinálása, ellenőrzése,
• műszaki lebonyolítás, naprakész műszaki dokumentálás

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Koordinálja és ellenőrzi a beszerzésekkel kapcsolatos tevékenységeket,
• Felügyeli a Társaság beszerzési tevékenységét,
• Közreműködik a közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában,
• Közreműködik az éves közbeszerzési terv előkészítésében,
• Közreműködik az éves üzleti terv előkészítésében,

A Kúria műszaki ügyintéző munkatársat keres épületüzemeltetési, beszerzési feladatok ellátására. Főbb napi feladatok: - a Kúria szervezeti működésének infrastrukturális hátterét és a Kúria elhelyezését biztosító épület üzemeltetését érintő ügyintézés végzése a folyamatok teljes körű dokumentálása,...

• Az üzletek napi működésének ellenőrzése és fenntartása
• Az üzletek zavartalan működésének biztosítása
• Havi beosztás készítése, megszerkesztése és naprakészen tartása
• Napi kapcsolattartás az üzletekkel és a pultosokkal
• Kapcsolattartás a felsővezetéssel

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• pályázati projektek pénzügyi beszámolóinak előkészítése, a kapcsolódó szakmai jelentések összehangolása
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a projektmegvalósításban részt vevő partnerekkel
• projektek pénzügyi dokumentációjának kezelése, rendszerezése és nyomon követése

• ÉS Bisztró vendégei fogadása, rendelések felvétele
• Kimagasló színvonalú étel- és italszervíz nyújtása
• Udvarias, professzionális és hatékony szervíz biztosítása
• Magabiztos tudás az étterem étel-és italkínálatáról

• Az értékesítők napi munkájának támogatása
• Számlázás, egyéb bizonylatok kiállítása, rendezése
• Ügyfelek, illetve vendégek fogadásával kapcsolatos ügyintézés, segítség nyújtás
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása, nyilvántartások vezetése
• Riportok, statisztikák készítése

• A vendégek udvarias, professzionális és hatékony fogadása, kiszolgálása
• Az étterem és a szálloda szolgáltatásainak és termékinek teljes körű ismerete
• Gondoskodik a munkahelye és a környező területe tisztaságáról és rendezettségéről