Operations managers állások, munkák Budapesten

• A növekedés a te kezedben van. Formálhatod a szervezet jövőjét és növekedését.
• Valódi vezetőtárs leszel. Az ügyvezetést ketten látjátok el, világos felelősségi körökkel.
• Értékes kapcsolatok. Vállalati és civil partnerekkel építhetsz együttműködéseket.

Lead a high-performing global organization operating within a hybrid delivery model (captive and outsourced), ensuring consistent, efficient, and high-quality service delivery...

• Teljes körű toborzási és kiválasztási folyamat menedzselése a pozíciók kiírásától a szerződés kötésig
• Interjúk szervezése és lebonyolítása a szakmai vezetőkkel együttműködve
• Kilépési és elbocsátási folyamatok koordinálása
• Teljesítményértékelési folyamatok HR oldali támogatása és adminisztrációja

Munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása (munkaszerződések, jelenléti ívek, eszközrendelés)...

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• Az ügyvezető és az üzletfejlesztési vezető által meghatározott kereskedelmi célok, feladatokat megvalósítása
• Új üzleti partnerek felkutatása, kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Szoros együttműködés a Kft vezetésével és egyéb szervezeti egységeivel

• Teljes körű toborzási és kiválasztási folyamat menedzselése a pozíciók kiírásától a szerződés kötésig
• Interjúk szervezése és lebonyolítása a szakmai vezetőkkel együttműködve
• Kilépési és elbocsátási folyamatok koordinálása
• A teljesítményértékelési folyamatok HR oldali támogatása és adminisztrációja

• Az értékesítési csapat és a cégvezető napi munkájának támogatása.
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Kapcsolattartás belföldi partnereinkkel és külföldi beszállítóinkkal telefonon és írásban.

• Az iroda zavartalan napi működésének biztosítása
• A cégvezető közvetlen támogatása – szervezési, adminisztrációs és operatív feladatokban
• Könyvelővel való kapcsolattartás, számlák és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, pénzügyi adminisztráció

• Az iroda napi működésének gördülékeny biztosítása
• HR‑folyamatok támogatása: toborzás, interjúszervezés, beléptetési adminisztráció
• Munkavállalói személyi anyagok rendszerezése, naprakészen tartása
• Dokumentumkezelés, iratrendezés, nyilvántartások vezetése

• Több munkahelyi étteremből és büféből álló vendéglátó szakterület, napi működésének koordinálása,
• Az operatív vezető munkájának a segítése,
• Az éttermek szakmai felügyelete /Az éttermi és büfé kínálat minőségének folyamatos monitorozása /,  

• az Alapítvány pénzügyi, számviteli és gazdálkodási folyamatainak irányítása, kontrollja és fejlesztése;
• éves költségvetés, pénzügyi tervek, vezetői riportok és döntés-előkészítő anyagok koordinálása;
• éves beszámoló, zárási és könyvvizsgálati folyamatok szakmai támogatása;

• Bemutatótermünkben lévő termékek értékesítése.
• Webáruházi rendelések feldolgozása.
• Ügyfélkezelés személyesen, online és telefonon. 
• Napi összesítő készítése az ügyvezető felé a saját, ill. a külső szállításokról.

• A toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű koordinálása
• Karrier oldal frissítése
• Álláshirdetések elkészítése és publikálása
• Jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és státusz nyomon követése
• Visszajelzések biztosítása és jelöltélmény fenntartása
• Ajánlatok előkészítése

• E-mailek/telefonok megválaszolása
• Ügyvezető, logisztikai és értékesítő kollégák munkájának támogatása
• Mindennapos irodai feladatok ellátása
• Kimutatások készítése
• Fuvarszervezés, EKAER-ügyintézés
• Környezetvédelmi termékdíj bevallás készítése,
• Marketing anyagok elkészítése
• Rendelések felvétele

• Prémium kozmetikai termékek kis szériás (small batch) gyártása laboratóriumi környezetben
• Gyártási folyamatok követése és dokumentálása
• Minőségellenőrzési folyamatok támogatása (GMP szemléletben, QA iránymutatás mellett)
• Késztermékek kiszerelése és címkézése

• Komplex, több szervezeti egységet érintő stratégiai és transzformációs programok end-to-end irányítása és riportálása
• Projektportfólió szintű tervezés és priorizáció támogatása
• Felsővezetői és igazgatósági szintű státuszjelentések és döntés-előkészítő anyagok készítése

• projekt előkészítésben, tervezési fázisban való proaktív részvétel, műszaki tartalom koordinálása
• költségbecslések ellenőrzése, jóváhagyása
• kiviteli, pénzügyi, erőforrás ütemtervek optimalizálása, jóváhagyása, ellenőrzése, felülvizsgálata

• Projektelőkészítésben való proaktív részvétel és műszaki tartalom koordinálása
• Költségbecslések ellenőrzése és jóváhagyása
• Kiviteli, pénzügyi és erőforrás ütemtervek optimalizálása, jóváhagyása, ellenőrzése és felülvizsgálata

1. Az ügyvezető napi munkájának és időbeosztásának szervezése, egyeztetések, üzleti találkozók és ügyféllátogatások koordinálása. 2. Egyszerű videók szerkesztése és alapvető tartalomkészítési feladatok ellátása. 3. Belföldi és külföldi üzleti utak szervezése, utazásokkal kapcsolatos adminisztráció...