Operations managers állások, munkák Budapesten

• Üzleti elvárások és fejlesztési igények, informatikai megvalósítási lehetőségének elemzése, kidolgozása, strukturálása;
• Szoftver követelményjegyzék és üzleti követelmény specifikációk készítése;

·       üzleti igények feltárása: interjúk, igényfelmérések lebonyolítása ·       követelmények magas szintű specifikálása, strukturált dokumentálása (BRD/BRS, use case, acceptance criteria) ·       üzleti folyamatok elemzése, termékfejlesztés támogatása ·       scope változások feletti kontroll,...

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Ensure SLA targets are consistently met
• Support team members with ticket resolution, categorization, and prioritization
• Actively manage the floor, including call handling and ticket backlog management

• Ensure SLA targets are consistently met
• Support team members with ticket resolution, categorization, and prioritization
• Actively manage the floor, including call handling and ticket backlog management
• Provide first-level resolutions and ensure proper ticket escalation when required

• Kb. 20 fős pénzügyi terület szakmai és felelősségteljes irányítása,
• Az ügyvezető igazgatónak és az európai szakmai vezetőnek való riportálás,
• A folyamatos innováció és együttműködés ösztönzése,
• A pénzügyi jelentések határidőre történő elkészítése,

A Cluster People Operations Co-ordinator is responsible for providing first-class employee relations services to the hotel to deliver an excellent staff experience while assisting with Human Resources strategy. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest...

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;

• A teljes körű könyvelési feladatkör átvétele külső szolgáltatótól
• 3 fős pénzügyi asszisztensi csapat szakmai támogatása, fejlesztése (időmenedzsment, feladatvégrehajtás)
• Feladat delegálás és határidők biztosítása a könyvelési folyamatokban
• Szoros együttműködés a Controlling területtel

• 6 hónapos, intenzív és komplex fejlesztési programot
• A program a lakóhelyedhez közeli MediaMarkt áruházak egyikében fog zajlani
• Személyes mentor támogatását és útmutatását a teljes program során
• Vezetői készségekben való fejlődési lehetőséget egy modern vezetőfejlesztési programban való részvétel által

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Landing oldalak létrehozása és karbantartása kampányokhoz
• Weboldalak tartalmainak feltöltése, frissítése (WordPress / CMS rendszerek)
• Hírlevelek elkészítése, szerkesztése és kiküldése (pl. Mailchimp / Maileon / hasonló rendszerekben)

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• Műszaki dokumentációk kezelése, rendszerezése és archiválása
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal
• Beérkező műszaki dokumentumok (tervek, rajzok, jegyzőkönyvek) adminisztrációja
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése és karbantartása

• A műszaki vezető munkájának támogatása a létesítmény üzemeltetésében és karbantartásában
• Az épületgépészeti, villamos és egyéb műszaki rendszerek működésének felügyelete
• Karbantartási, javítási és felújítási munkák szervezésében és ellenőrzésében való aktív részvétel

• Az ügyvezető és az üzletfejlesztési vezető által meghatározott kereskedelmi célok, feladatokat megvalósítása
• Új üzleti partnerek felkutatása, kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Szoros együttműködés a Kft vezetésével és egyéb szervezeti egységeivel