Kommunikációs állások, munkák XXIII. kerületben

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Szolgáltatási stratégiák és operatív tervek kidolgozása, végrehajtása
• Szolgáltatási szint megállapodások (SLA-k) kialakítása, betartatása és folyamatos felülvizsgálata
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, rendszeres kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel

• Tengeri és vasúti szállítmányok (FCL/LCL) szervezése és koordinálása;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal;
• Ajánlatkérések kezelése, kalkulációk készítése;
• Ármegállapodások előkészítése és követése;
• Együttműködés az értékesítési csapattal;
• Adminisztratív feladatok a vállalati rendszerekben.

• Szállítmányokhoz kapcsolódó logisztikai feladatok ellátása,
• Fuvarszervezési feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a beszállítókkal;
• Leltár készítésében való aktív részvétel;
• Raktár nyilvántartás felügyelete;

• Kidolgozza, aktualizálja a közúthálózat üzemeltetési feladatok minőségellenőrzésének, minősítésének rendjét, módszertanát.
• Részt vesz a gyorsforgalmi úthálózat fejlesztésével kapcsolatos egyeztetéseken, garanciális szemléken, ellenőrzéseket végez, szakági terveket véleményez.

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Projektek profitabilitásának vizsgálata
• Profitabilitás változásának elemzése
• Területek költségkontrolljának biztosítása

• UV nyomtató használata és üzemeltetése
• UV nyomtató karbantartási, gépbeállításainak teljeskörű feladatainak elvégzése
• Gépegységek cseréje és alapanyag ellátásban való közreműködés, gyártási környezet tisztán tartása,
• Karbantartási dokumentációk naprakészen tartása.

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

-felszolgálói-pultos feladatok ellátása -telefonos rendelések kezelése -vendégtér rendben illetve tisztán tartása -havi 15 nap munkanap...

• HR rendszerek kezelése (beléptető, nyilvántartó, cafetéria)
• Cafetéria nyilatkoztatás, rögzítés, karbantartás
• Munkábajárás költségtérítés kezelése
• Létszámterv készítése, létszámgazdálkodás
• Toborzási feladatok ellátása
• Rendszeres bérkalkuláció készítése
• Képzések szervezése

• A vendéglátóipari egységeink (jelenleg 21) szakmai színvonalának fenntartása, és ellenőrzése
• A műszakban lévő beosztott dolgozók munkájának szervezése és irányítása; szakmai tudásuk és felkészültségük figyelembevételével

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

• Meglévő vevőkkel (nagykereskedelem, csak B2B) történő kapcsolattartás főként telefonon és e-mailben, alkalmanként személyesen
• Értékesítők (területi képviselők) munkájának hatékony támogatása
• Rendelések pontos rögzítése, és utánkövetése a vállalatirányítási rendszerben, kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Napi kapcsolattartás társosztályokkal
• Fuvarok tervezése, ütemezése és koordinálása
• A fuvar darabszám és a hatékonyság növelése
• Szabad kapacitás kezelése
• Aktív részvétel a napi operatív üzletkötői munkában

• Általános raktári feladatok elvégzése pontos és szakszerű módon, kézi és gépi anyagmozgatás, áru összekészítés
• A beérkező és kimenő áruk ellenőrzése
• Anyagkiadás és bevételezés
• Leltárban való részvétel
• Raktári rend fenntartása

* Teljeskörű pénzügyi támogatás a hozzád tartozó németországi Knorr-Bremse Rail üzletág számára * A költségek tervezése, valamint változáskezelése és ezek összehangolása az érintett osztályokkal * Belső elszámolások (IC) bevételeinek és kiadásainak koordinálása, beruházási tervek kezelése,...

• Napi fuvarok intézése üzletek között
• Vásárlói rendelések kiszállítása
• Beérkező áruk átvétele és kiadása
• Áruátvétel és árumozgatás kézzel és géppel
• Rakodásban és árumozgatásban való részvétel
• Szállítási dokumentumok kezelése
• Raktári rend fenntartása
• Járművek tisztán és jó állapotban tartása

• Kereslet-előrejelzések (forecastok) készítése heti és havi szinten, termék-, vevő- és csatornabontásban
• Historikus eladási adatok, szezonális minták és kampányhatások elemzése a pontosabb előrejelzések érdekében

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával