Kommunikációs állások, munkák III. kerületben

• ökológiai termelést folytató (elsősorban növénytermesztéssel foglalkozó) mezőgazdasági üzemek ellenőrzése és tanúsítása az EU 2018/848 rendelete és kapcsolódó jogszabályok alapján
• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• szakmai kérdésekkel, problémákkal kapcsolatos ügyintézés

• Kiemelt ügyfelek teljes körű kezelése, új partnerkapcsolatok kialakítása
• Értékesítési célok megvalósítása, üzleti lehetőségek keresése
• Ajánlatok, árkalkulációk készítése, tárgyalások lebonyolítása
• Rendszeres ügyféllátogatások szervezése, hatékonyságuk nyomon követése

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen

• Sportfogadás kampányok és promóciók kidolgozása és végrehajtása a helyi piaci sajátosságoknak megfelelően
• Kérdéses fogadások kezelése
• Teljesítményriportok készítése
• Kapcsolattartás a sportfogadás, a product és a CRM csapatokkal
• Marketing naptár felépítése

• A gyártásra és beszerzésre delegált minőségirányítási mérnöki csoport munkájának koordinálása a rövid és hosszútávú minőségi célok elérésének érdekében
• Gyártási tevékenységekkel kapcsolatos minőségirányítási eljárások által előírt feladatok ellátása

• Nemzetközi közúti fuvarszervezéssel kapcsolatos fix és eseti feladatok megoldása
• Fuvarozó partnerek versenyeztetése, új fuvarozók felkutatása, árajánlatok készítése, fuvarmegoldások kidolgozása és teljes körű menedzselése
• Folyamatos kapcsolattartás a részedre kijelölt Partnerekkel és a Kollégáiddal

• Elsősorban e-mailes, de gyakran telefonos támogatás nyújtása ügyfeleink számára, elsősorban az ügyfél vállalatok kapcsolattartói részére
• Tanácsadás a rendszer működésével kapcsolatban, esetenként képzések megtartása

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• Vásárlók udvarias, gyors és pontos kiszolgálása
• Termékek kihelyezése, pultok feltöltése
• Pénztárgép kezelése, kasszázás
• Friss szendvicsek és egyszerűbb péksütemények előkészítése a reggeli nyitásra
• Kávé- és üdítőkészítés
• Az üzlettér és a háttérhelyiségek tisztán tartása

• proaktív hozzáállással, gyorsan és magas színvonalon dolgozol
• munkád precíz és pontos
• nyitott vagy új dolgok tanulására és gyorsan tanulsz
• Munkatársainktól és ügyfelektől érkező, a meglévő informatikai rendszereinkkel kapcsolatos igények fogadása, kezelése és megoldása
• Hibakeresés, naplófájlok elemzése

• Épületkarbantartási és felújítási munkák szervezése, koordinálása • Építészeti és egyéb műszaki hibák feltárásának és javításának lebonyolítása • Kivitelezések teljes folyamatának követése (ajánlatkérés, megrendelés, kivitelezés nyomon követése, műszaki átadás, elszámolás) • Külső vállalkozókkal...

• Vásárlók teljeskörű, minőségi kiszolgálása • Szakmai segítségnyújtás a megfelelő termékek kiválasztásához, mint pl. korcsolyák, ütők, védőfelszerelések • Kassza körüli tevékenységek elvégzése, pénztárgép kezelése • Termékfeltöltés, elrendezés, árazás • Reklamációs ügyek kezelése • Az üzlet...

• A beérkező telefonhívások, e-mailek gyors és pontos kezelése, a hívások kapcsolása és esetleges üzenetek továbbítása az érintetteknek
• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Folyamatos információ közvetítés a szervezeti egységek között

Részvétel az anyavállalat teljeskörű tervezési/előrejelzési és beszámolási folyamatában (IFRS standard szerint), az ahhoz kapcsolódó üzleti elemzések, dokumentációk, havi menedzsment beszámolók, BI riportok elkészítésében/ fejlesztésében....

• beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése,
• pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése, a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések,
• kapcsolattartás a könyveléssel, beszállítókkal, egészségpénztárakkal, a cég partnereivel,

Részvétel a szálloda konyhájának üzemeltetésében, annak napi munkájában. Munkatársak munkájának koordinálása, ellenőrzése. Aktív részvétel az ételek elkészítésében, tálalásban. Elszámoltatás, adminisztráció ellátása, leltárak készítése ...

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• Aktuális pályázati lehetőségek ismerete
• Támogatási kérelmek előkészítése, rögzítése, dokumentálása
• Hiánypótlások benyújtása, támogatási szerződések előkészítése
• Kifizetési kérelmek, beszámolók, szerződésmódosítások elkészítése, helyszíni ellenőrzéseken való aktív részvétel, projektzárás lebonyolítása

• A területhez tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Beszerzési csapat támogatása
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Egyéb adminisztratív, szervezési teendők elvégzése