Junior managers program research development software and application trainee program m f div állások, munkák Budapesten

• bizonylatokon/számlákon lévő adatok rögzítése Excelbe
• közüzemi számlákon található azonosítók és egyéb információs tartalmak rögzítése a közüzemi szolgáltatásokat nyomon követő program adatbázisába
• az egyes telephelyekhez tartozó szolgáltatók és elérhetőségeinek kigyűjtése

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projektfeladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

• laptopok telepítése, frissítése
• SW terítés véghezvitele
• költözéssel járó feladatok előkészítése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Social media hirdetések kezelése 
• Nyomdai/Online kreatívok készítése (Canva/Adoba)
• Hírlevelek formázása és kiküldése CRM rendszerekből
• Wordpress oldalak tartalomfrissítése

• Monitoring and booking of incoming invoices via electronic system and workflow administration (PO and non PO)
• Ensure timely processing of incoming invoices within SLA
• Ensure that all invoices comply with both internal controls & external audit requirements

• Direkt search Linkedinen, Profession adatbázisban
• Előszűrések lefolytatása telefonon
• Interjúk leszervezése
• Szoros együttműködés a Recruiterekkel

• Providing Finance Group and Statutory Reporting support for the assigned business units and countries
• Supporting timely monthly, quarterly, and annual financial close processes in line with the Group Reporting Manual and relevant accounting standards

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, kifizetések kezelésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, Excel riportok készítése, adatbázisok kezelése
• Optimalizálási folyamatok támogatása

• Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.
• Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.
• Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.
• Számlák kezelése és továbbítása határidőre.

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

•Csomagolással kapcsolatos fájlok felkutatása és összegyűjtése a belső meghajtókról •A fájlnevek és formátumok eltéréseinek felülvizsgálata és javítása •Fájlok egységesítése a belső elnevezési konvenciók és irányelvek alapján •Ellenőrzött fájlok áthelyezése a megfelelő tárhelyre •Az összes...

• Teljes körű számviteli tanácsadási projektekben való részvételre, az ajánlatírási fázistól kezdve egészen a lezárásig.
• Könyvvizsgálati folyamatokban történő részvételre.
• On-site és loan-staff jellegű ügyfélmunkákban (Budapesten).

• adóbevallások összeállítása,
• adókalkulációk készítése, adóoptimalizáció,
• speciális adókérdésekben való segítségnyújtás,
• adóügyi dokumentációk készítése,
• átvilágítási jelentések írása,
• ügyfelek képviselete adóhatóságok előtt,
• adótanácsadói levelek készítése,
• adóhatóságokkal szembeni fellebbezések készítése,

• Webshopok és fizz.hu közötti API integráció L1 szintű támogatása, felmerülő problémák kezelése és technikai segítségnyújtás
• Kereskedelmi csapatuk támogatása technikai oldalról

Közreműködés a Windows szerver környezetben működő üzleti alkalmazások (hagyományos és AI-alapú adatkinyerés, munkafolyamattámogató és dokumentumkezelő rendszerek, IoT kamera- és CCTV megoldások) támogatásában...

• egyedi termékek / projekt megrendelések menedzselése, gyártásra átadása
• szoros kapcsolattartás és egyeztetés a megrendelővel az ajánlatkészítés és a  megrendelés teljesítése során
• a legyártott termékek kiszállításának koordinációja mind a belső, mind a vevői kapcsolattartókkal

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása