Junior financial specialist állások, munkák Budapesten

• Megbízható nemzetközi vállalati hátteret, fejlődési lehetőségeket
• Elkötelezett csapatot és támogató munkakultúrát
• Stabil, kiszámítható jövedelmet és hosszú távú szakmai fejlődési lehetőséget egy nemzetközi vállalatnál
• Strukturált betanulási folyamat és szakmai támogatás a mindennapokban

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Pénzügyi kimutatások, listák készítése, kontrolling feladatok támogatása. Tulajdonos felé történő adatszolgáltatások előkészítése, összeállítása.
• HR folyamatok és bérszámfejtés támogatása.

• Bejövő számlák/bizonylatok kezelése és a könyvelés részére történő előkészítése
• Vevő- és szállítófolyószámlák ellenőrzése, egyeztetése a partnerekkel
• Adófolyószámlák egyeztetése, figyelemmel kísérése
• Céges bankszámlák kezelése, utalások előkészítése és teljesítése
• Cash-flow tervezés és ellenőrzés

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)

• rendszer által felkönyvelt számlák ellenőrzése
• banki bizonylatok rögzítése, rendszer által rögzítettek ellenőrzése
• tárgyi eszközök aktiválása, értékcsökkenés számolása
• vevő, szállító folyószámla rendezése
• adófolyószámla egyeztetés
• havi és negyedéves bevallások elkészítése
• főkönyvi könyvelés

• a gépjárműhasználathoz kapcsolódó bírságok és pótdíjak beérkező bizonylatainak kezelése, valamint egyeztetés a partnerekkel és a hatóságokkal
• bejövő bizonylatok könyvelése
• bírsághoz kapcsolódó kimenő számlák készítése
• számviteli vezető, csoportvezető munkájának támogatása

• Napi pénzügyi és számviteli feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlák banki ügyintézésre és könyvelésre történő előkészítése
• Számlák rögzítése az SAP vállalatirányítási rendszerben

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• Adminisztratív és pénzügyi feladatok
• Kimenő számlák készítése, rögzítése, ellenőrzése, könyvelése
• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése vezetőség számára
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• A társaság pénzforgalmának tervezéséhez, a hatékony pénzgazdálkodás biztosításához, a pénzügyi jellegű kockázatok felméréséhez, kezeléséhez támogatás nyújtása
• A pénzügyi főosztályvezető irányítása alá tartozó területek (szállítói, vevői pénzügy, treasury, biztosítás management) segítése

• Kimenő számlák kiállítása, folyamatos egyeztetés a vezetőkkel a kiszámlázandó és nyitott tételekről, a számlázási és számlázás előkészítési folyamatok fejlesztésében történő részvétel
• Bejövő számlák és bizonylatok érkeztetése, iktatása, valamint formai és tartalmi ellenőrzése

• Önkormányzati tulajdonú bérbe adott helyiségek és a Zuglói Zrt. tulajdonú bérbe adott helyiségek és parkolók havi számlázása,
• Önkormányzati tulajdonú bérbe adott helyiségek szerződés módosítás szerinti számlázása, (változás jelentés).

A projektekben keletkezett bizonylatok irányító hatóság, közreműködő szervezet által előírt, az elszámolhatóság szempontjából megfelelő dokumentálása, ellenőrzése. A projekt megvalósításával kapcsolatos – mindenkori érvényes eljárásrendi, pénzügyi szabályainak és a hatályos jogszabályoknak...

• Termelési KPI-ok kialakítása és nyomon követése
• Alapanyag-felhasználás és selejt elemzése ERP rendszerben
• Készletadatok rögzítése és készletforgás elemzése
• Beszerzési árak elemzése és beszállítók versenyeztetése
• Riportok és dashboardok készítése a vezetőség számára

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• Könyvelési tételek ellenőrzése és javítása a Dynamics AX rendszer napi hibalistái alapján
• Havi zárási folyamatok koordinálása és támogatása, elhatárolások teljes körű kezelése
• Árbevétel-, alvállalkozói és belső elszámolásokhoz kapcsolódó elhatárolások rögzítése és ellenőrzése

• Rendszeres és ad-hoc számviteli jelentések készítésének támogatásában.
• Számviteli jelentések alapját képező adattárházi adatvagyon teljes körű elemzésében, minőségének ellenőrzésében.
• SAS adattárházban történő jelentések definiálásában és tesztelésében.

• szerződéstervezetekben a céges adatok ellenőrzése, kitöltése
• szerződések aláírás utáni visszaküldése a másik fél részére
• szerződések kategorizált nyilvántartása, digitalizálása, archiválása
• határidős szerződések figyelése, lejárat előtti emlékeztetés (pl. szolgáltatói hűségidők)