Irodai menedzser állások I. kerületben nyelvtudás nélkül

• Vizuális tartalomgyártás: Belső HR kommunikációs anyagok tervezése.
• Offline kreatívok tervezése: Figyelemfelkeltő irodai plakátok, roll-upok és rendezvényes dekorációk grafikai előkészítése.

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

• E-mail és push marketing kampányok teljes körű menedzselése (tervezés, szövegezés, dizájn, időzítés).
• Marketing automatizációs folyamatok kiépítése, tesztelése és folyamatos fejlesztése

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák nyilvántartása
• Banki utalások
• Házi pénztár kezelése
• Időszaki elszámolások, statisztikák, elemzések készítése
• Napi adminisztráció
• Gazdasági igazgató munkájának segítése

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• létesítményüzemeltetésbe tartozó karbantartási, hibaelhárítási feladatok ellátása
• épületgépészeti berendezések és az épületfelügyeleti és CAFM szoftver kezelése
• a szakkarbantartó alvállalkozók felügyelete
• állapotjelentések készítése, munkák dokumentálása

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

• Manuális és/vagy automatizált tesztelés végzése
• Tesztstratégiák és teszttervek készítése
• Hibák dokumentálása és nyomon követése
• Együttműködés fejlesztőkkel, PO-kkal, DevOps-szal
• Tesztelési folyamatok fejlesztése, mentorálás

• Irodai íróasztalok, polcok, ablakpárkányok portalanítása
• Padlófelületek porszívózása, felmosása (szőnyegpadló és járólap esetén is)
• Szemetesek rendszeres ürítése, szemeteszsákok cseréje
• Mellékhelyiségek (mosdók, WC-k) alapos fertőtlenítő takarítása, tükör és szaniter felületek tisztítása

Gondoskodik a Minisztérium állományába tartozó vezetők és kormánytisztviselők, a Minisztérium irányítása és felügyelete alá tartozó intézmények, a Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, továbbá az államháztartásra vonatkozó jogszabályok alapján...

• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése

• A vállalat kereskedelmi stratégiájának megvalósítása, az éves kereskedelmi tervek elkészítése és teljesülésük nyomon követése
• Gyártó partnerekkel való kapcsolattartás, éves tárgyalások előkészítése és lebonyolítása, szerződések előkészítése és megkötése
•  Nagykereskedelmi kapcsolatok kezelése

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• Irodák, tárgyalók napi takarítása
• Mosdók, konyha, étkező helyiségek takarítása
• Előadóterem takarítása
• Közös területek (folyosók, recepció környéke stb.) takarítása
• Higiéniai termékek feltöltése

• Az államháztartás rendje szerinti számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása integrált könyvelési (Forrás.NET) rendszerben.
• Mérlegjelentések, költségvetési jelentések, beszámolók elkészítése (KKVTR, KGR).

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, banki egyeztetések
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Havi zárások előkészítése, egyeztetések
• Kimutatások, riportok előállítása
• Kapcsolattartás könyveléssel, társosztályokkal

• Kontírozás előtt a bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kapcsolódó mellékletek meglétének ellenőrzése (érvényesítési feladatok) • Számlák, pénztárak, bankok napi szintű könyvelése • Egymással szembe könyvelendő kimenő-bejövő számlák összevezetése kompenzáló bankba • Főkönyvi könyvelésben...

A főző- és tálalókonyhák élelmiszer-biztonsági és higiéniai állapotának felmérése, az ahhoz kapcsolódó dokumentáció ellenőrzése és aktualizálása, meghatározott időszakonként jegyzőkönyv vezetése, a hatályos jogszabályok betartatása, valamint a munkavállalók oktatása és az oktatás hatékonyságának...

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése