Irodai adminisztrátor diákmunka ügyvédi irodában ii kerület állások, munkák Budapesten

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• A beérkező feladatok és ticketek feldolgozásának és továbbításának támogatása
• Elektronikus dokumentumok kezelése (átnevezés, áthelyezés) az OpenText mappastruktúra előírásai szerint
• Munkavállalói referenciaigazolások és egyéb hivatalos dokumentumok előkészítése

o közreműködés a könyvvizsgálati tevékenységben (egyes esetekben teljesen önállóan)o főkönyvi kivonat adatainak elemzéseo vevő, szállító kiválasztása, gazdasági esemény részleteinek vizsgálata (szerződés, megrendelés, teljesítési igazolás, számlázás, könyvelés, kiegyenlítés)o tárgyi eszközök...

• Egyszerű tesztelési feladatok ellátása
• Adminisztrációs tevékenységek támogatása

•Az Archicad könyvtári elemeinek fejlesztése, új elemek modellezése, a meglévő elemek funkcionalitásának bővítése, és mindezek tesztelése •Automatikus tesztrendszerekben tesztek futtatása és bővítése, eredmények nyomon követése...

•Marketing csapat adminisztratív támogatása •Számlák, szerződések, megrendelők kezelése •Marketing kampányokban való aktív részvétel •Marketing kampányok adminisztrációjának támogatása •Mintatermékek és POP anyagok raktárkészletének nyilvántartása és kezelése •Prezentációkhoz való anyaggyűjtés...

• Bejövő vizsgálati minták átvétele;
• Minták laborba és raktárba szállítása;
• Minták ellenőrzése és regisztrálása;
• Mosogatási feladatok.

Major Responsibilities •Collect and analyze customer’s Channel Purchase Sale Inventory report weekly base •Weekly bottom-up forecast update •Monitoring Direct Deliveries from Far East and other Factories •Manage Long-Term Inventory clearing and monitoring •Prepare simulations and reports •Daily...

•A dokumentációs rendszer fenntartása elektronikus és papír alapon •(archiválás, scannelés, a papír alapú dokumentumok elektronikus formába történő átalakítása) •Adatbevitel és alapvető adatelemzési feladatok ellátása •A napi működéshez kapcsolódó adminisztratív teendők támogatása •(pl. QA Day és...

bolti kisegítés, árazás...

•Objectives of the service: oDevelop comprehensive Knowledge Base documentation that meets organizational ITSM standards oGain deep understanding of services and processes, and translate complex information into simple, polished, engaging content oWrite user-friendly content that meets the needs of...

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Assisting with corporate changes (restructuring, board changes, etc.)
• Updating the company’s corporate database
• Completing Know Your Client (KYC) forms and Ultimate Beneficial Owner (UBO) forms
• Updating Powers of Attorneys (POAs)
• Reviewing corporate documents
• Creating and updating ownership charts

• Adátbázis alapján kimenő bejövő hívások kezdeményezése és fogadása értékesítés.
• Online teams meeting időpont egyeztetése telefonon.
• Tájékozatás a cégünk szolgáltatásairól.
• Projekt kordinálás.

a központi ügyfélszolgálatra bejövő hívások kezelése (ügyfélpanasz vagy segítséget kérő hívások) ;...

• A digitális marketing koncepciók gyakorlati alkalmazása és tanácsadás a márkaismertség és a vásárlási szándék növelése érdekében
• Digitális marketing eszközök és platformok használata, hogy az üzenetek a legmegfelelőbb időben és csatornán keresztül jussanak el a célközönséghez

• A kereskedési adatok előkészítése, ellenőrzése és egyeztetése a pontos jelentésekhez
• Országonként előírt import–export jelentések benyújtása a mennyiségekről és árakról
• Folyamatos együttműködés a kereskedési és jogi csapattal a kereskedési folyamatok megértése érdekében

• Megrendelések összekészítése és csomagolása
• Áruk mozgatása, rendszerezése a raktárban
• Raktári rend fenntartása
• PDA használata a komissiózáshoz

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Adóellenőrzési feladatok ellátása
• Számlák ellenőrzése
• Bejövő adóhatósági megkeresések (német nyelven) rögzítése és adminisztrálása
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében

• alapanyagok és eszközök előkészítése a tanfolyamokhoz;
• főzőtanfolyam levezetése különböző témákban (pl. thai, olasz, marokkói konyha);

• display ragasztás
• hajtogatás
• emelés, pakolás