Irattári adminisztrátor állások, munkák VII. kerületben

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• A gumiabroncs javítások és cserék befejezésének biztosítása és az ügyfelek tájékoztatása.
• A javítási költségek határidőn belüli elfogadásának biztosítása.
• A kárigények rendezési eljárás megfelelésének és az alkalmazandó szabályozások biztosítása.

• A Kiemelt Privát Banki ügyfelek teljes körű kiszolgálása, rendszeres és aktív kapcsolattartás
• Ügyfélportfólók naprakész ismerete, proaktív aktualizálása a piaci folyamatokkal, befektetési stratégiával és a modellportfóliókkal összhangban
• Új ügyfelek akvirálása

• Társaságok önálló könyvelési feladatainak ellátása;
• külföldi vállalatokkal kapcsolat tartás, számviteli adatszolgáltatás kialakítása;
• IFRS adatszolgáltatás és könyvelés;
• közreműködés az éves könyvvizsgálat vonatkozó részeiben;
• konszolidációs feladatok elvégzése.

• egészségügyi tárgyú rendeletek módosításának előkészítése,
• az egészségügyet érintő bizottsági-, képviselő-testületi döntések előkészítése, előterjesztések készítése,
• az egészségügyi témájú panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálása, intézkedés-tervezet előkészítése,

Elsősorban tengeri export – import FCL, LCL szállítások teljeskörű önálló szervezése Továbbá, légi, közúti szállítások, vámkezelések teljeskörű önálló szervezése Fuvarfeladatok teljes körű lebonyolítás Ügyfelekkel, partnerekkel, testvér irodákkal való kapcsolattartás angolul-magyarul Foglalások...

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• Betonpumpák, betonmixerek szállítási feladatainak megszervezése GPS rendszer segítségével
• Gépjárművezetők beosztása, irányítása
• Tachográfok ellenőrzése, nyilvántartása
• Menetlevelek kiadása, tarifálása
• Üzemanyag elszámolások készítése
• Ügyeleti szolgálat ellátása (alkalmanként hétvégén is)

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően;
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció;
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása;

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése;
• Társadalombiztosítási ügyintézés ellátása;
• Munkavállalók belépő és kilépő dokumentációjának kezelése, jogviszonyváltozások rögzítése;
• Támogatások személyi jellegű költségének elszámolása;

• Ügyfelek tájékoztatása a hitellehetőségekről és finanszírozási konstrukciókról;
• Hitelkérelmek teljes körű ügyintézése, az ehhez szükséges dokumentációk beszerzése és ellenőrzése;
• Szerződések előkészítése, ügyfelek támogatása a teljes hitelfelvételi folyamat során;

• Logistical processing of the customer orders;
• Arrangement and management of urgent shipments by air and by road;
• Development and management of the Hungarian suppliers'network, on a quantitative basis as well as on a qualitative basis;
• Ensurement of the right level of quality of the shipments performed;

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Bejövő kárbejelentéseket fogadsz telefonon és e-mailben, valamint proaktívan tartod a kapcsolatot ügyfeleinkkel több csatornán keresztül.
• Tájékoztatást adsz, támogatod ügyfeleinket a kárügyintézés teljes folyamata során, és segítesz megtalálni a számukra legjobb megoldást.