Internship állások Budapesten általános iskolai végzettséggel

fegyveres biztonsági őr képzésen való részvétel,...

• Process and maintain customer purchase orders (POs) accurately and on time
• Enter, update, and track orders in SAP
• Verify order details, pricing, and delivery information
• Process and maintain demo product reservations
• Communicate with internal teams regarding PO status and clarifications

• Riportok készítése és frissítése;
• Riportok fejlesztése;
• Makrók létrehozása;
• Tömeges adatfeltöltés a beszerzők által megküldött PRO inputokhoz;

• Operatív és adminisztratív HR feladatok ellátása a mindennapi működés támogatása érdekében
• A HR vezető munkájának aktív támogatása adatkezelési, szervezési és adminisztratív feladatokban

• Order management for small accounts
• Return processing in SAP
• Price adjustments in orders
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed

• Registering AP invoices, communicating with internal and external stakeholders
• Support employee expense process
• Preparing and registering payments
• Processing bank payments/refunds, creating AP manual journals entries as appropriate in NetSuite ERP system

• Beérkező kárigények, számlák előfeldolgozása a SAX-ban
• Beérkezett számlák feldolgozása, rögzítése IRC applikáció felhasználásával
• Szolgáltatói mail-ek feldolgozása
• Információszolgáltatás a belső szabályozásnak megfelelően

• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, vevőlátogatás, a cég termékeinek és szolgáltatásainak ismertetése
• Új ügyfelek felkutatása, személyes kapcsolat kiépítése
• Ügyfélre szabott személyi tanácsadás, problémakezelés és megoldások kidolgozása
• Ajánlatok előkészítése, átadása

• Handles inquiries via chat and email from customers and/or internal parties. 
• Order management: order entry, price checking, order cleaning, compliant with Eaton's policies.
• Complaint handling. 
• Support team with billing repsonsibilities. 

• Angol nyelvű szerződések írása/átnézése önállóan, illetve tapasztalt kolléga segítségével
• Aláírt szerződések kivonatolása
• Szerződésekből való kutatás/szerződésértelmezési feladatok támogatása
• Társosztályokkal való kapcsolattartás írásban és szóban
• Ad hoc feladatok ellátása

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• Maintaining data in SAP
• Coding and processing items in Coupa system
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Checking and processing incoming requests via e-mail
• Perform data entry tasks

• Készletnyilvántartás ellenőrzése SAP rendszerben
• Eszközmozgások pontos nyomon követése
• Esetenként kapcsolattartás külső szállítókkal
• A kereskedelmi csapat napi munkájának támogatása adminisztratív jellegű feladatokkal

• Értékesítési kollégák munkájának támogatása és segítése
• Szerződések előkészítése, feldolgozása és aláíratása, nyilvántartás kezelése
• Értékesítési projektek támogatása
• Társosztályokkal való együttműködés
• Számlázással kapcsolatos feladatok kezelése
• Lekérdezések, jelentések és elemzések elkészítése

• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Prezentációk elkészítése
• Adatgyűjtések, elemzések készítése

• Együttműködés a csoport leányvállalataival minden treasury-vel kapcsolatos feladat esetén
• Fizetési utasítások elkészítése
• Dokumentumkezelés a bankszámlanyitással/zárással, aláírói jogosultságok frissítésével kapcsolatban
• Adatkezelés a Treasury Management Systemben

• Bizonylatok rendszerezése, lefűzése, archiválása
• Adatok rögzítése
• Igazolások kinyomtatása, rendezése
• Nyilatkozatok összegyűjtése, rendszerezése, programban történő rögzítése
• Főkönyvi kivonathoz analitikák készítése, egyeztetése sablonok alapján

• Lakhatási támogatás dokumentáció ellenőrzése
• Hitelszerződések ellenőrzése
• Adózási kérdések rendezése
• Cafetéria választás dokumentációjának feldolgozása

• Ügyfélkommunikációs anyagok összeállítása
• Kimenő kampánymenedzsment támogatása (tervezés, végrehajtás, visszamérés)
• Kimenő kampánycsatornák menedzsmentjének támogatása (email marketing, sms marketing, push notification, telesales)
• Ügyfélszegmensek elemzése és bemutatása, elemzések alapján

• Adminisztratív és dokumentációs feladatok
• Munkaszerződések, módosítások, igazolások előkészítése és adminisztrálása
• Személyi anyagok rendszerezése
• Beléptetési és kiléptetési dokumentumok összeállítása
• HR riportok, kimutatások előkészítése (pl. létszám, szabadságok, fluktuáció)
• Toborzási támogatás