Gazdasági állások, munkák XIV. kerületben

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

• beérkező szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése
• beérkező számlák rögzítése Forrás integrált programban
• analitikus nyilvántartások vezetése
• jogszabályi és az önkormányzat által kért adatszolgáltatások összeállításában közreműködés

•A kommunikációs terület napi munkájának támogatása, különösen: osocial media megjelenések előkészítése, kivitelezése, kampányok kezelése •Külső és belső rendezvények szervezésében való részvétel •Kreatív, grafikai anyagok készítése •Kommunikációs anyagok írása, összeállítása •Belső hírlevél...

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• Egyedi beszerzések kezelése: egyeztetés sales kollégával és beszállítókkal,
• Garanciális ügyek kezelése,

• Hazai és nemzetközi beszállítók kezelése és új partnerek felkutatása •  Professzionális fodrászati és kozmetikai termékek beszerzése • Ajánlatok bekérése, ár- és feltételtárgyalások lebonyolítása • Beszerzési szerződések előkészítése, nyomon követése • Készletgazdálkodás támogatása, optimális...

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra.
• A belső szabályzatok és külső szabályozási előírások betartásának támogatása és ellenőrzése.
• A kockázatkezelő és kockázatértékelő rendszerek adminisztratív működtetése.

• Bejövő számlák rögzítése SAP rendszerben
• Kimenő számlázás eseti jelleggel
•  Banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása riportokkal
• Együttműködés könyveléssel, bérszámfejtéssel és egyéb társterületekkel

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

üzemeltetéshez kapcsolódó beszerzési folyamatok előkészítésének, engedélyeztetésének és lebonyolításának támogatása, a szerződésállomány nyomon követése, valamint kapcsolódó kimutatások és elemzések készítése...

• tűz- és munkavédelmi feladatok teljeskörű ellátása;
• szabályzatok előkészítése, éves felülvizsgálata és naprakészen tartása;
• jogi megfelelőségek és változások nyomon követése;
• hatósági kapcsolattartás és adatszolgáltatás, engedélyezések ügyintézése;