Finance assistant állások, munkák IV. kerületben

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• Számviteli és kontrolling feladatok koordinálása és ellenőrzése együttműködve az MVM Zrt, illetve az MVM Services szakterületeivel
• Vezetői döntés-előkészítő anyagok, prezentációk és előterjesztések készítése, tulajdonosi és felügyelőbizottsági adatszolgáltatások teljesítése

• Közreműködés a Társaság éves üzleti tervének elkészítésében, valamint a tervteljesülés folyamatos nyomon követésében, elemzésében;
• Havi-, negyedéves- és éves zárási feladatok elkészítése;
• Költségfelosztással kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;

• Operatív pénzügyek kezelése: szállítói/vevői folyamatok (AP/AR), beszerzési rendelések (PO), készletnyilvántartás koordinálása
• Automatizáció és riportálás: pénzügyi riportok és funkciók automatizálása Business Central és Power BI környezetben; AI-eszközök beépítése a napi folyamatokba

• Az analitikus nyilvántartás naprakész vezetése.
• A kifizetésekből és/vagy megtérítésekből keletkező pénzügyi teljesítések adatainak feldolgozása, rögzítése.
• A követelések analitikus nyilvántartásában való rögzítéshez a pénzügyi adatok jogcímenkénti rendezése.

• A vállalat egységekre és alegységekre felosztásában való részvétel
• Költségfelosztási rendszer kialakításában való részvétel
• Költségfelosztások ellenőrzése, felügyelete
• Számlák projektekhez, költséghelyekhez történő rögzítése
• Havi, negyedéves, éves és ad hoc jellegű kimutatások, riportok készítése

• rendszeres és ad hoc controlling reportok készítése
• havi zárási folyamat menedzselése, ennek keretében a könyvelési osztály ellenőrzése és a management / tulajdonosi report összeállítása
• aktív részvétel az üzleti tervezési folyamatban
• pénzügyi (excel) modellek építése, ill. használata

• Éves üzleti tervezés és időszakos előrejelzések készítése (eredmény és cash flow tervek)
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi, kontrolling jelentések összeállítása
• Forgalmi riportok készítése
• Terv-tény elemzések készítése
• Részvétel az éves zárási és audit folyamatban

• Vezetői riportok, dashboardok és controlling riportok fejlesztése, karbantartása
• Excel-alapú modellek és automatizmusok kialakítása (haladó szinten)
• Terv–tény elemzések, eltérések vizsgálata, okok feltárása
• Részvétel a havi vezetői riport elkészítésében

• Üzletág éves terveinek, előrejelzéseinek elkészítése - együttműködve a Sales csapattal
• Havi zárások során főkönyvi korrekciók, elhatárolások, költség felosztások könyvelése
• Üzletág P&L elemzése, Terv-Tény eltérések prezentálása az üzletág vezetőnek

-interfészen érkező adatállomány kezelése, egyeztetése, feldolgozása -iratkezelő rendszer kezelése: iratok átvétele, utalványozási folyamat indítása, lezárása -kimenő számlák kiállítása -bejövő számlák kontírozása, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó és a főkönyvi rendszerben -banki...

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

• A tulajdonosi joggyakorlás alá tartozó társaságok gazdálkodásának felügyelete különös tekintettel a központi költségvetési források felhasználására;
• Tervezési, előrejelzési, információszolgáltatási feladatok ellátása a pénzügyi források felhasználásával kapcsolatban;

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Support of the billing/invoicing activities of 3 different countries and several legal entities
• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Issuing AR transactions

• Active participation in the preparatory and execution phase of primary market security transactions of clients of OTP Bank as well as by members of OTP Group.
• Client-acquisition with special attention to the below
• identifying and analyzing the possible leads;
• preparing tailored marketing materials;

• Pénzügyi feladatok ellátása
• Szállítói számlák könyvelése
• A vállalatcsoporttal kapcsolatos könyvelési részfeladatok ellátása
• Statisztikai adatszolgáltatások elkészítése és elküldése
• Főkönyvi egyeztetések, ellenőrzések elvégzése
• A vállalat kintlévőségeinek kezelése

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• közreműködik:
• új dokumentumsablonok előkészítésében,
• informatikai rendszerfejlesztéssel kapcsolatos tesztfeladatokban,

• Nemzetközi és belföldi akkreditívek és okmányos inkasszók teljes körű ügyintézése, magyar és angol nyelven.
• Napi kapcsolattartás a vállalati ügyfelekkel; szakmai tanácsadás, akkreditív tervezetek készítése vállalkozási/szállítási szerződések alapján,