Event állások XIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás elsősorban telefonon, de írásban és személyesen is• bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítása, valamint azokhoz tartozó teljes körű adminisztratív ügyintézés • az ügyfelek tájékoztatása az elmaradásuk státuszáról, aktuális egyenlegéről, fizetési...

• Komplex üzleti igények feltárása, strukturálása és pontosítása
• user storyk, acceptance criteriák
• process diagramok (BPMN, flow-k)
• szükség esetén lightweight specifikációk (nem túldokumentálva)
• Üzleti, technikai stakeholderek és fejlesztők közötti híd szerep betöltése

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

A gyártáshoz szükséges alapanyagok előkészítése Alapanyagok bemérése, porkeverékek készítése Műszaki berendezések kezelése Gyártáshoz kapcsolódó dokumentáció vezetése Gépek, berendezések tisztán tartás...

• Proaktívan támogatja az üzleti területet a munkaerő tervezés, forecast és a szervezeti változások megvalósításában, javaslatot tesz a megfelelő HR rendszer és eszköz alkalmazására
• Részt vesz a HR riportálásban, HR KPI-k kialakításában, nyomon követésében

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése – elsősorban közösségi beérkező számlák
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok, pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése

• Koordinációs feladatok ellátása a jogi osztály és az igazgatóság vonatkozásában
• Az infrastruktúra jogi és támogatási igazgató támogatása
• Az igazgatóságot és a jogi területet érintő feladatok teljesítésének nyomonkövetése, közreműködés azok határidőben történő teljesítésében

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Parkok, udvarok, zöldfelületek rendszeres ápolása (fűnyírás, szegélyvágás, gereblyézés)
• Öntözőrendszerek ellenőrzése, kisebb hibák javítása, manuális locsolás szükség esetén
• Zöldterületi eszközök és gépek karbantartása, rendben tartása

Kollegiális szakmai vezetői hálózat, kollegiális praxisközösségek és azon belül létrehozott együttműködések koordinációs feladatainak ellátása;...

• Projektmenedzsment & workplace strategy (ML2C)
• Környezettudatos épületminősítés (ML2S)

• HR munkaügyi és adminisztrációs feladatok ellátása, mint beléptetés, munkaügyi dokumentumok kezelése, kiléptetés, onboarding feladatok ellátása;
• Bérszámfejtési előkészítési feladatok kezelése;
• Béren kívüli juttatások és költségtérítések menedzselése;

• A büfék munkafolyamatainak szervezése,
• A büfé eladó kollégák irányítása (beosztás, felügyelet, ellenőrzés),
• Az egységek gazdaságos üzemeltetésének, biztosítása,
• büfék személyzetének és az éttermi pénztárosok koordinálása a helyi vezetőkkel,

• 300- 340 fő TB ellátásának (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése, adatrögzítése, határozatok elkészítése
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Együttműködés a társosztályokkal
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Elektronikus és papíralapú dokumentumok rendszerezése, archiválása

• Adatközponti mentési rendszer napi üzemeltetése és karbantartása (Veritas Netbackup / COHESITY)
• Mentési környezetek létrehozása, együttműködés a tervezésben, agentek telepítése és frissítése, a meglévő rendszerek optimalizálása
• Adatgyűjtés, jelentéskészítés és automatizált feladatok ellátása

• Hazai forrásból megvalósított projektek tervezése, pénzügyi elszámolásának elkészítése, azok folyamatos nyomon követése;
• Támogatási szerződéseknek megfelelő pénzügyi elszámolások elkészítése, keretfelhasználások követése;
• Adott támogatások nyilvántartása, elemzése, adatszolgáltatások készítése;

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• A vállalati flottakezelési szolgáltatások értékesítésével foglalkozó csapat irányítása, motiválása
• Az értékesítési stratégia kialakítása és megvalósítása a flottakezelési üzletágban
• A csapattagok szakmai támogatása, fejlesztése, egyéni célok és KPI-ok meghatározása