Asszisztens munkatárs állások, munkák Budapesten

• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Prezentációk elkészítése
• Adatgyűjtések, elemzések készítése

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Support staff team meeting operation
• Project-oriented contract management. Participate in project supply solution design, manage the delivery schedule and risks, and provide solutions for customer specific requirements

• Vevők udvarias kiszolgálása, felvilágosítása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár, Bankkártya, számítógép kezelése
• Vevői számlák kiállítása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér rendben tartása, áru kihelyezése
• Beszámolók készítése

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

- Értékesítési menedzser munkájának támogatása - Meglévő vevő portfólió kezelése - Árajánlat készítése, tendereken való részvétel - Értékesítési munkához kapcsolódó feladatok elvégzése - Rendelések nyomon követése - Kapcsolattartás társosztályokkal - Korszerű vállalatirányítási rendszer használata...

• Support the work of the Private Sales Director.
• Make the first call regarding the new leads.
• In the event of an online or offline quote, prepare a written offer within 24 hours, keeping a record of the issued offers and monitoring the issued offers.

• Managing internal communication platforms, liaising with the German project team
• Managing the internal file-sharing system
• Handling quarterly internal equipment orders for stores, liaising with suppliers and logistics partners
• Renewing store lease agreements and organizing necessary negotiations

• ügyfelekkel, beszállítókkal való kapcsolattartás,
• ajánlatkérések kezelése, kalkulációk előkészítése, nyomon követése
• szerződéskötési folyamat adminisztratív támogatása
• DKR portál használata, közbeszerzési ügyintézés,
• szoros együttműködés az értékesítőkkel és az értékesítési vezetővel,

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Deputizes the Executive Housekeeper in his/her absence
• Directs and coaches the Housekeeping and the Laundry teams in their daily duties, ensuring needs of guests are attended to promptly and in line with Company standards

• Adminisztrációs, számlázási feladatok ellátása,
• könyvelési anyagok előkészítése,
• irodai beszerzések koordinálása,
• kimutatások, prezentációk készítése,
• az irodavezető munkájának elősegítése.

• ügyvédi iroda tevékenységének adminisztratív támogatása
• postai levelek átvétele, feladása
• elektronikus dokumentumok letöltése, iktatása
• nyilvántartások vezetése (az Iroda ügyviteli szoftvert használ)
• naprakész irodai ügylista vezetése
• megbízókkal történő folyamatos kapcsolattartás

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Beérkező ajánlatkérések fogadása, feldolgozása és rögzítése;
• Ajánlatok előkészítése, kapcsolattartás partnerekkel;
• Projektek státuszának nyomon követése, adminisztrációja;
• Értékesítési dokumentumok (ajánlatok, megrendelések, számlák, szállítólevelek) kezelése;

• rendelés megkezdése előtt rendelő állapotának ellenőrzése,
• számítógépen az ambuláns betegek személyi adatainak, anamnézisének adminisztrálása, ambuláns lapjának elkészítése,
• vizsgálatok, konzultációk és kontrollvizsgálatok különböző helyen történő lebonyolításának szervezése

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és egyeztetése
• Banki tételek könyvelése, bankegyeztetések készítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok végzése
• Aktív részvétel havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban

• asszisztensi és adminisztrációs teendők ellátása
• hivatalos levelek előkészítése, megfogalmazása
• iktatási feladatok ellátása
• havi teljesítési kimutatások és SLA jelentések előkészítése
• ütemtervek készítése és nyomon követése