Assistant állások, munkák XXI. kerületben

• Szakterülethez tartozó áruk rendelése, szortiment tartás, készletgazdálkodás
• Hatékony munka megszervezése
• Selejtes áru kezelése, esetenként göngyölegkezelés
• Space-nek, polctükörnek, SPAR előírásoknak és szavatossági időnek megfelelő árukihelyezés
• HACCP előírások betartása

• Építési engedélyezési terv, építési engedély és a kiviteli terv egymásnak való megfelelésének ellenőrzésében.
• Alvállalkozói- és beszállítói árajánlatok műszaki tartalmának ellenőrzésében, együttműködve a beszerző kollégákkal.
• Anyagok mennyiségi legyűjtésében, ellenőrzésében.

• Áruk kihelyezése
• A pult folyamatos ellenőrzése, áruval való feltöltése (pék, zöldség-gyümölcs, csemege-húspult)
• Szavatossági idő figyelése, ellenőrzése
• Kihelyezések, árak, akciók aktualizálása
• HACCP előírások betartása
• Reklámanyagok kezelése, tárolása
• Állandó udvarias kapcsolattartás a vásárlókkal

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

• Tevékenységét a Település Vízgazdálkodási Főosztály vezetőjének közvetlen irányításában végzi.
• Ellátja az ügyirat kezelési feladatokat az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint

• A vásárlók szívélyes fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása
• Az osztályok megfelelő működésének biztosítása
• A termékek vonzó kihelyezése
• A raktárak rendben tartása
• A termékek minőségének, frissességének biztosítása
• Leltárak lebonyolítása
• Pénztársoron a dinamikus áthaladás biztosítása
• Pénztárgép kezelése

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése,
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása,
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása,
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése,

• az üzlet mindennapos feladatainak ellátása
• vásárlók tájékoztatása, kiszolgálás
• megrendelések kezelése
• anyag és árukiadás
• pénztárgép kezelés
• üzletvezető feladatok ellátása
• üzletvezető helyettes feladatok ellátása

Vállalatirányítási rendszer folyamatos feltöltése, adminisztrációs feladatok ellátása, vezetése (szállítólevelek, munkalapok, táblázatok kezelése, stb.) a folyamatos munkavégzés dokumentálása céljából....

• Recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Vendégek fogadása és a céghez érkező hivatalos személyek kíséretének biztosítása
• Tárgyalásokon, megbeszéléseken a résztvevők kiszolgálása frissítővel, kávéval, és kérés esetén segítség nyújtás a videokonferencia rendszer használatában

• Felsővezetői szakmai támogatásban, valamint aktív részvétel stratégiai és üzleti döntések előkészítésében.
• Presales tevékenységek támogatásában és koordinálásában, új üzleti lehetőségek felkutatásában.

Ethically leverage the potential of artificial intelligence and related technologies to enhance the University’s education, research, third mission activities, services, and operations;...

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Az M.K.T-Őri Mérnöki Iroda Kft. tevékenységi körébe tartozó mintavételek és helyszíni vizsgálatok végzése (zajmérés, levegővizsgálat, vízmintavétel)
• Mintavételi jegyzőkönyvek és dokumentációk elkészítése
• Minták szakszerű kezelése, szállítása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a laboratóriumokkal

• dohánytermékek, egyéb áruk értékesítése,
• áruk átvétele, elpakolása,
• pénztárosi, valamint lottó terminál kezelés és ahhoz kötődő feladatok ellátása,
• üzlet tisztán tartása,
• vevők udvarias kiszolgálása,
• leltárfelelősség.

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése...