Assistant állások, munkák XII. kerületben

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

Munkáját az élelmezésvezető irányításával önállóan végzi. Számlákat, szállítóleveleket egyezteti a raktárossal és az élelmezésvezetővel. Létszámokkal kapcsolatos adatokat előkészíti a kiszabásokhoz. Elkészíti az áruk bevételezését, étlapok bevitelét, létszámrögzítést, elő kiszabatokat, napi, havi...

• kardiológiai vizsgálatoknál és beavatkozásoknál a szakorvossal való együttműködés, általános asszisztensi feladatok ellátása
• orvosi vizsgálatok, valamint vizsgáló helyiség előkészítése
• vizsgálatokhoz szükséges anyagok, eszközök biztosítása
• betegek előkészítése vizsgálatokhoz

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls)
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)

•az ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése, •a főkönyvi kivonatok, analitikák és bizonylatok egyeztetése, •a könyvvizsgálati mintavételek és számítások elvégzése, •a vizsgálati megállapítások dokumentálása a METRUM Referencia könyvvizsgálati...

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

• Assisting Kuwaiti citizens living in or visiting Hungary in matters such as passports, travel documents, notarial services, and legal or administrative guidance.
• Supporting citizens in emergency situations (e.g. arrests, hospitalizations, accidents, deaths) with professionalism and discretion.

• Developing and maintaining contacts with media, government institutions, and partner organizations, and companies.
• Drafting press releases, official statements, and speeches in English and Hungarian.
• Monitoring local and international media coverage on issues relevant to the Embassy.