Angol nyelvtudás állás, munka

• Corporate szállásfoglalások kezelése
• Turistacsoportok foglalásainak kezelése
• E-mailes és telefonos kapcsolattartás a meglévő partnerekkel
• A partneradatbázis rendszeres és folyamatos frissítése és karbantartása
• Személyes kapcsolat kialakítása a kiemelt partnerekkel

• az ügyiratok adminisztratív előkészítése;
• aktívan részt veszel az ügyiratok ügymenet szerinti kezelésében, ellenőrzésében és az aláíratás lebonyolításában;
• kezeled a központi email címre beérkező leveleket, valamint a központi telefonszámot;

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• Exportálás a Számlázz(pont)hu rendszeréből, importálás és rögzítés a KulcsSoft Könyvelés szoftverbe
• Vevői partnertörzs kitisztítása és folyamatos karbantartása
• Exportálás a NAV Online-ból
• Bizonylatok beérkezésének ellenőrzése (pdf számlaképek)

• Finanszírozási és projekt osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése
• Analitikák készítése, adatszolgáltatások teljesítése
• Adatok feldolgozása, kimutatások, havi riportok készítése
• Főkönyvi könyvelések, kartonok, számlaforgalmi adatok feldolgozása és ellenőrzése

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos technikai support feladatok ellátása, úgymint a
• telefonon és írásban érkező bejelentések fogadása, rögzítése, megválaszolása,

• Szerződés előkészítés, szerződéskötés;
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, szállítókkal;
• Szerződéses,- és ügyfél adatbázisok kezelése, karbantartása;
• Alvállalkozói munkák megszervezése, megrendelése;
• Számlázás;
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése;
• Számlareklamációk intézése;

• 8-10 fős termelési csoport napi munkájának koordinálása
• Standardok, termelési folyamatok, szabványok betartása és betartatása, eltérés esetén beavatkozás
• Munkatársak beosztása az egyes munkafolyamatokhoz
• A csoportba tartozó munkatársak fejlesztése

Ügyfélmenedzserek munkájának támogatása, beérkező igények koordinálása, ügyféladatok rögzítése, igények pontosítása, adatbegyűjtés...

• Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása a gazdasági és adminisztratív vezető irányításával,
• Banki és pénzforgalmi adminisztráció,
• Számlázás,
• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése,
• Könyvelés előkészítése,
• Havi zárás támogatása,
• Szoros együttműködés a gazdasági csapat tagjaival,

• Raktári folyamatok zavartalan ellátása
• Raktározási munka irányítása szervezése
• Áru átvétele, bevételezése, tárolása
• Árukiadás ügyfelek és kollégák részére
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Leltár levezénylése
• Munkaruha, irodaszer beszerzés
• cikktörzs-vevőtörzs rögzítése/karbantartása

• A bérszámfejtési feladatok teljes körű ügyintézése önállóan. Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése.
• Részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében.
• Levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása.

• kis- és középvállalati ügyfél eredményes akvizíciója, akvizíciós folyamat hatékony szervezése, új ügyfelek felkutatása, tárgyalás és javaslattétel a banki termékek és azok kondícióit illetően
• meglévő kis- és középvállalati ügyfelekkel való proaktív kapcsolattartás

• Felhasználóktól érkező IT problémák megoldása személyesen vagy távmenedzsment eszközökkel
• Beérkező incidensek L2 szintű megoldása, hibák okainak kiderítése
• Feladataid precíz dokumentálása ticketing rendszer használatával
• Az előre meghatározott rendszeres üzemeltetői feladatok elvégzése kliens oldalon

• Az ÓE AI Campus projektjeinek támogatása
• Státuszriportok, jegyzőkönyvek, meeting-összefoglalók készítése (HU/EN).
• Belső és külső érintettekkel (karok, tanszékek, hallgatói csapatok, ipari partnerek) kapcsolattartás

• Projektek teljeskörű koordinálása az előkészítéstől a megvalósításig (pl. gépjárműpark karbantartás, eszközcserék, irodai fejlesztések, költözések)
• A vezetőség támogatása stratégiai és operatív feladatokban, döntés-előkészítés és határidők követése

• Képzésszervezéshez kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Ügyféladatok, szerződések, jelentkezők adatainak adminisztrálása
• Megrendelések és számlázási folyamatok nyomon követése
• Résztvevők, oktatók és helyszínek egyeztetése

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• Elhatárolások kezelése
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok
• Éves zárási munkákban közreműködés

• Önálló munkavégzés projekteken
• Projekten beosztott szoftverüzemeltetési készenlét vállalása
• Tesztelői csapat támogatása, tesztesetek kontrollja
• Konfiguráció menedzsment eszközök használata
• Követelmény-specifikáció készítés és ellenőrzés 
• Követelmények azonosítása

• Az üzemeltetett vagy támogatott ügyfeleink felügyeleti rendszerének proaktív és reaktív kezelése
• A felügyeleti infrastruktúra továbbfejlesztésére / javítására irányuló javaslatok megtételében
• Változtatások tervezésében / kivitelezésében
• Tudásod továbbfejlesztésében