Üzemeltetési csapatvezető állás, munka

irányítja, koordinálja és megszervezi a hozzá tartozó szervezeti egységek munkáját, biztosítja a megfelelő információáramlást, ellenőrzi a kiadott feladatok elvégzését, (irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Közterületi Karbantartó Iroda, Kertészeti Iroda, Köztisztasági Iroda, Kerületőrségi...

• Ingatlanok közmű fogyasztásainak és költségeinek elemzése, a továbbszámlázhatóság feltételeinek megteremtése, javítása, energetikai riportok készítése • Az ingatlanok energia költségeinek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltárása és megvalósítása • Ingatlanok energetikai, műszaki...

• Ingatlanok közmű fogyasztásainak és költségeinek elemzése, a továbbszámlázhatóság feltételeinek megteremtése, javítása, energetikai riportok készítése
• Az ingatlanjaink energia költségeinek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltárása és megvalósítása

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• az értékesítési helyszíneken üzemelő, meghibásodott lottó terminálok és kapcsolódó egységeinek javítási feladatainak elvégzése a központi szervizben,
• budapesti oktatótermek felügyelete,
• új értékesítési eszközök tételes átvételi tesztelése,

• Windows és Linux (Ubuntu, Suse) alapú rendszerek és alkalmazások működésének biztosítása
• alkalmazások működése közben jelentkező események monitorozása, a felmerülő hibák elemzése, javítása, logelemzések készítése
• incidens és problémakezelés, karbantartás-kezelés, nem rutin-jellegű hibák elhárítása

• Kiemelt incidensek, probléma bejelentések és katasztrófahelyzet kezelési feladatok E2E menedzselése. Ennek részeként:
• Bejelentési kategória / hatás ellenőrzés
• Szakértők bevonása és koordinálása (SWAT team)
• Megoldói erőforrások (belső/külső) biztosítása

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Hotel and land service bookings.
• Communication with hotels, suppliers and clients.
• Communication in English, troubleshooting with partners and suppliers.
• Customer service via phone.
• Administration.

• a kivezetendő és átadandó rendszerekhez kapcsolódó műszaki információk feltérképezése és pontosítása,
• egyeztetések lefolytatása az üzemeltető területekkel, RACI-mátrix összeállítása,
• a rendszerkivezetéshez és -átadáshoz szükséges műszaki feladatok meghatározása és kiadása az érintett szakterületeknek,

• biztonságtechnikai dokumentációk önálló elkészítése, a mások által elkészített dokumentációk szakmai felülvizsgálata, véleményezése, aktualizálása;
• igény esetén hatósági egyeztetéseken való részvétel, hatósági engedélyezési eljárások koordinálása, kooperációkon való részvétel;

• Üzleti szolgáltatások rendelkezésre állásának biztosítása az alkalmazások stabil működésének garantálásával
• Alkalmazások gazda szerepének betöltése – alkalmazás üzemeltetéssel kapcsolatos szakmai döntések meghozatala üzleti igények figyelembevételével

• Partnerek üzleti igényeinek felmérése, megértése és kommunikálása a fejlesztők irányába
• Az ügyféligények innovatív ötletekkel való támogatása, megoldási javaslatok készítése
• Üzleti specifikációk és rendszertervek készítése
• Üzleti folyamatok megtervezése, folyamatábrák elkészítése

• kertészeti, parképítési, faállománykezelési döntések meghozatalát támogató anyagok előkészítése: szakmai adminisztráció, tervezési feladatok, felmerülő üzemeltetési problémák kezelése.
• szakmai egyeztetések lefolytatása és folyamatos dokumentálása

• Gondoskodik a minőségi és szabványkövetelmények megvalósításáról.
• Helyszíni KIR, MIR, MEBIR, valamint tűzvédelmi ellenőrzések lefolytatása, dokumentálása
• Részt vesz a társasági szintű szabályozók és utasítások felülvizsgálatában, szükség szerint átdolgozásában

• a Gördülő Fejlesztési Terv Felújításokra és Beruházásokra vonatkozó tervrészei esetében a víz- és szennyvízhálózati feladatjavaslatok összeállítása
• éves csőhálózati beruházási terv javaslatainak összeállítása, az alapokmány elkészítése, jóváhagyatása

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• vasúti felsővezetéki rendszer, váltófűtés tervezése, engedélyezési és kiviteli tervek készítése,
• a tervezéshez szükséges adatok beszerzése, helyszíni adatgyűjtés, felmérés,
• a tervek belső és szakági egyezetetésében való részvétel,
• önálló tervezési feladatok elvégzése,

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása, a munkaviszony létesítésétől a megszűnésig
• Bérszámfejtéshez és kompenzációhoz kapcsolódó HR-adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Létszám- és bértervek elkészítése, elemzése, adatok folyamatos nyomon követése