Portás manager állások, munkák XVII. kerületben

• Megyei gazdasági és műszaki irányítás: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása és intézményen belüli képviselete;
• Csapatkoordináció: A gazdasági és műszaki munkatársak munkájának szervezése és szakmai támogatása;

Pénzügyi architektúra megalkotása: A jelenlegi folyamatok teljes átvilágítása és egy 1 milliárd feletti forgalomhoz méltó, modern pénzügyi rendszer (ERP, riporting) kiépítése....

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása (projektmegvalósítási tervek készítése, becslések és árajánlatok összeállítása)
• Ügyfélkommunikáció és kapcsolattartás
• Határidők nyomon követése, feladatok kiosztásának és státuszának követése

• A napi irodai adminisztráció ellátása: dokumentumok kezelése, iktatása, archiválása, belső nyilvántartások naprakészen tartása
• Beérkező és kimenő levelezés, valamint telefonos és e-mailes kommunikáció kezelése

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• A vezérigazgató iránymutatása alapján a kockázatkezelési vezető irányítása alatt álló szakterület feladatainak végrehajtása, részfeladatainak összehangolása
• Kockázatkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Kockázatkezelési Stratégia megfogalmazása, kiadatása

• Coordinate the company-wide salary increase and bonus payment processes in accordance with local compensation policies and procedures.
• Participate in the development and automation of the compensation processes.

• Egy kisebb csapatot irányít az üzletünk valamelyik osztályán
• Példát mutat a világszintű vásárlói élmény nyújtásában és erre tanítja csapatát is
• Kellemes munkakörnyezetet teremt a munkatársai számára
• A lehető legjobb csapatot hozza létre siker-stratégiák segítségével

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Csapatvezetés: Egy 3-5 fős fejlesztő csapat irányítása, szakmai támogatása, a munkavégzés koordinálása.
• Projektek menedzselése: Fejlesztési projektek tervezése, ütemezése és a határidők betartása a specifikációk alapján.

• fel mersz hívni leadeket
• nem hátrálsz meg egy első visszautasítástól
• tudsz kifogásokat, ellenvetéseket eredményesen kezelni

• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;
• Dokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Árajánlatok bekérésében való közreműködés;
• Elszámolások elkészítésében aktív közreműködés;

• Taking responsibility for coordinating the planning and delivering our Service and Maintenance Programs, including supporting renewals and expansions.
• Supporting commercial proposals and creating tailored service offers aligned with customer requirements.

• Üzleti igények teljeskörű megértése és szakmai véleményezése
• Rendszerműködési elvek meghatározása ügyféligények szerint
• Követelmény- és programspecifikáció készítése
• Komplex nagyvállalati IT környezet megismerése és megértése

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• A vállalat logisztikai folyamatainak operatív és stratégiai irányítása
• Logisztikai költségek felügyelete
• A területi raktárvezetők munkájának támogatása, részfeladatok koordinálása, információáramlás elősegítése
• A működési folyamatok felülvizsgálata, javaslatok kidolgozása és előkészítése

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

• Administrative support of the Service Manager
• Document verification and distribution
• Pre-sales support (filling of quotations)
• Billing preparation: issuing, collecting and tracking of proofs of performance. Clarifying the deviations. Froward of the final documentation to the account/invoice department

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• Kisebb műszaki hibák elhárítása, pl. zárak, fogasok, kapcsolók, cseréje, szerelése
• A stadion területének protokoll szerinti ellenőrzése, a hibák felismerése, ezek adminisztrálása
• Szükség esetén bútorok, egyéb berendezések mozgatása, pakolás, segítségnyújtás a klub dolgozóinak részére