Irodai munka állások, munkák XIII. kerületben

• Adatok letöltése különböző rendszerekből
• Jelentések frissítése Power BI-ban
• Kisebb jelentésfejlesztések Power BI-ban
• Rendszeres jelentések készítése Excelben és Power Pointban

• pénzügyi egyeztetések szállítópartnerekkel,
• beszerzési számlák és mellékköltségek rögzítése Navision rendszerben,
• kereskedelmi feladatok támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal személyesen, telefonon és e-mailen keresztül,
• kapcsolattartás társosztályokkal,

• vendégek fogadása és eligazítása;
• host/hostess feladatok ellátása;
• kisegítő felszolgálás;
• nagyobb, nehezebb tányérok kivitele a vendégek részére

• A projektek műszaki és operatív menedzselése a tervezéstől a megvalósításig.
• Tervdokumentációk alapos áttekintése, ezek alapján a szükséges anyagok és eszközök listájának (kigyűjtésének) összeállítása.
• Rendszeres helyszíni bejárások, felmérések végzése belföldön és külföldön egyaránt.

• Kezeled a bejövő ajánlatkéréseket, elkészíted a csoportok és rendezvények számára a legjobb ajánlatokat.
• Kiválasztod a megfelelő szállodát az ügyfél igényei és az üzleti szempontok figyelembevételével.
• Munkád során fontos a kapcsolatépítés és kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen.

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlázás, Dijbekérőzés
• Tanfolyami, tábori ügyintézés
• Szülőkkel kapcsolattartás
• Emailek, levelek kezelése
• Megrendelések, szerződések adminisztrációja
• HR-személyügyi feladatok adminisztrációja

• Számlák kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák egyeztetése, nyilvántartása
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések partnerekkel
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyveléssel történő folyamatos egyeztetés, adatszolgáltatás

• Szoros együttműködés nemzetközileg elismert, világméretű partnercégekkel.
• A piaci dinamikával, az egészségügyi rendszerekkel és a gazdasági környezettel kapcsolatos szakértelem fenntartása, speciális orvostechnikai eszközök magasszintű ismerete, melyhez külföldi továbbképzést biztosítunk.

• irányítod és támogatod a Demand planning csapatot, figyelemmel kíséred a teljesítményüket és motiválod őket
• aktívan részt veszel a központi áruforgalmi stratégia kialakításában és megvalósításában
• a Relex rendszert használva replenishment-javaslatokat és rendeléstervezési ajánlásokat készítesz

• közreműködsz a vállalati platformokhoz kapcsolódó technológiai stratégiák kialakításában,
• támogatod az infokommunikációs fejlesztési projekteket műszaki szempontból,
• részt veszel az üzleti igények és technológiák összehangolásában,

• Piackutatások készítése, versenytársfigyelés, alap elemzések összeállítása
• Marketinganyagok előkészítése (print és digitális) – szóróanyagok, prezentációk, egyszerűbb grafikai anyagok
• Webes tartalmak frissítésének támogatása (hírek, rövid szövegek, termékoldalak)

• napi üzemeltetéshez szükséges feladatok ellátása, hibajegyek kezelése,
• rendszer monitorozása, monitorozó automatikák riasztásainak fogadása,
• élesítések, telepítések elvégzése,
• üzemeltetési dokumentációk naprakészen tartása

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

• Termékbevezetések és kampányok támogatása: Új termékbevezetési projektek és marketingkampányok operatív támogatása.
• Eseményszervezés: Belső és külső márkához kapcsolódó rendezvények, események szervezése és lebonyolítása.

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

A BMD RENDSZERHÁZ MEGBÍZÁSÁBÓL KERESSÜK AZ IDEÁLIS JELÖLTET, AKI rendelkezik legalább 2 év munkatapasztalattal készletgazdálkodás (raktár-beszerzés-számlázás) területén, melyet ERP szoftver támogatóként szeretne a jövőben, a BMD ügyfeleinek támogatására kamatoztani. Kezdésnek az ügyfeleink szakmai...

• Kiemelkedő ügyfélélményt teremtesz: figyelmesen hallgatsz, empátiával reagálsz, és mindig az ügyfél érdekeit tartod szem előtt
• Német nyelven támogatod az ügyfeleket telefonon és írásban, segítőkészen, udvariasan és gyorsan – úgy, hogy közben valóban megérted, mire van szükségük.

• Éves és szezonális kiadványok, elsősorban termékkatalógusok grafikai tervezése és szerkesztése
• Online marketinganyagok készítése, például bannerek, social media kreatívok és egyéb digitális vizuális anyagok tervezése

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• A belső IT csapat mindennapi munkájának támogatása
• Felhasználói IT problémák kezelése, alapvető hibák elhárítása
• Hardverek és szoftverek telepítésében, konfigurálásában való közreműködés
• IT eszközök, rendszerek és jogosultságok nyilvántartásának támogatása