Asszisztens állások II. kerületben nyelvtudás nélkül

• A vállalat könyvvitelének és pénzügyeinek teljes körű kezelése,
• Vevői és szállítói számlák, pénzforgalmi és vegyes bizonylatok teljes körű formai-tartalmi ellenőrzése és könyvelése, a számviteli és adótörvény és a szerződéseknek való megfelelés ellenőrzése,

• Beérkező kérdések és megkeresések kezelése telefonon, e-mailben és chaten
• Adminisztratív, válaszadási és bizonyos (összetettebb) esetekben kivizsgálási és összegző feladatokat is végzel, valamint válaszleveleket készítesz
• Adatrögzítés és adminisztráció

• bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátásában való aktív közreműködés
• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés
• nyilvántartások kezelése, adminisztráció
• igazolások kiállítása, adatszolgáltatás
• belső- és külső képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése

• Mechanikai alkatrészek gyártása előre megírt programok alapján
• Beállások, korrekciók elvégzése
• Szükség szerint egyszerűbb CNC programok készítése a gép vezérlőjén, műszaki rajz alapján
• Szerszámok, technológiák kiválasztása
• Gyártással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

Kidolgozza a postapartneri hálózatot érintő döntés előkészítő anyagokat, elemzéseket, feladat- és ütemterveket, döntést követően koordinálja és szakmailag felügyeli az érintett szervezeti egységek tevékenységét....

• Magasépítési projektek helyszíni irányítása és szervezése az építésvezető utasításai alapján.
• Alvállalkozók és kivitelezők munkájának irányítása, napi tevékenységek összehangolása az ütemterv szerint.
• A munkálatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése.

• Készletmozgások rögzítése, kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Raktári készletmozgások adminisztrációja
• Raktárba érkező és kimenő anyagok dokumentumainak ellenőrzése, kezelése
• Göngyöleg egyenleg vezetése, könyvelése
• EKÁER felület kezelése
• Kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel

• Folyamatmenedzsment és szolgáltatásfejlesztés támogatása
• Részvétel IT szolgáltatási és üzemeltetési folyamatok felmérésében, interjúk szervezésében, előkészítésében és dokumentálásában.
• As-is folyamatok vizualizálása (pl. Visio, draw.io vagy hasonló eszközökkel).

• Meglévő kereskedők folyamatos karbantartása és fejlesztése
• Új kereskedők felkutatása és rendszerbe helyezése
• Meglévő és új Felhasználóknál szaktanácsadás és értékesítés
• A Partnerek műszaki támogatásának és képzésének biztosítása
• A rábízott terület fejlesztése, menedzselése

• A Klinikára beérkező pácienseink fogadása, eligazítása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Rendelések koordinálása, előjegyzés adminisztráció, betegnyilvántartás vezetése
• Fizetési tranzakciók lebonyolítása
• Váró és közösségi területek rendben tartása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás befizetések kezelése
• Ügyfelektől érkező megkeresések írásbeli megválaszolása

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztrációja
• Garanciális elszámolások rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás importőrökkel és szerviz partnerekkel
• Garanciális dokumentációk kezelése
• Számlázással kapcsolatos feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Gazdaság / informatikai adminisztráció
• Számlakezelési feladatok
• Szerződéskezelés
• Finanszírozási / kockázatkezelési / számviteli / adó / kontrolling / egyéb vállalati pénzügyi feladatokban történő közreműködés
• Vezetői összefoglalók és riportok készítése

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel