Irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• Külföldi páciensek fogadása, kezelésük koordinálása
• Ügyféligények feldolgozása, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Átfogó szervezési és adminisztrációs feladatok
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának teljes körű támogatása
• Tolmácsolás, fordítás
• Statisztikák, kimutatások készítése

• a patika vezetése, a gyógyszertári asszisztens, valamint patikus kollégák munkájának tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése;
• a működéshez szükséges anyagok megrendelése, bevételezése, készletezése, nyilvántartása, raktározása és visszáruzása;

• Ipari akkumulátortáros energiatárlók helyszíni beüzemelése
• Akkumulátoros energiatároló rendszerek karbantartása és szervizelése
• Hibakeresés, diagnosztika, műszaki hibaelhárítás
• Mérések elvégzése, jegyzőkönyvek készítése
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• 4 fős DBA csapat mindennapi munkájának koordinálása,
• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c , Exadata) CentOS/RedHat környezetben,
• Nyílt forrású adatbázisok adminisztrálása Mysql (Mariadb) Postgresql (Enterprisedb)

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

• az üzletvezető támogatása a nyereséges értékesítés előmozdításában
• az értékesítési csapat menedzselése (toborzás, motiválás, delegáció, teljesítményértékelés, tréning)
• a csapat beosztásának megtervezése, a napi rutin és folyamatok figyelembevételével
• belső szabályzat betartásának biztosítása

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése,
• főkönyvi könyvelés és egyeztetések,
• havi, negyedéves zárások támogatása,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, egyetemi szervezeti egységekkel.

• több mint 4000 fős nagyvállalatnál főként megszakítás nélküli munkarendben foglalkoztatottak bér- és társadalombiztosítás elszámolási feladatainak ellátása,
• béren kívüli juttatások kezelése a belső szabályzatok, és törvényi előírások alapján,

• A teljes havi bérszámfejtési folyamat kezelése (bérek, juttatások, adók, táppénz)
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása (Munka Törvénykönyve, adó-, TB- és családtámogatási szabályok)
• Új belépők és kilépők bérszámfejtési adminisztrációjának kezelése

• Az értékesítési folyamat koordinálása az első kapcsolatfelvételtől a kivitelezésig
• Beérkező érdeklődések kezelése és telefonos kapcsolattartás
• Kimenő hívások indítása érdeklődők és potenciális ügyfelek felé
• Ügyféligények felmérése és a megfelelő energetikai megoldások ajánlása
• Időpontok egyeztetése

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás befizetések kezelése
• Ügyfelektől érkező megkeresések írásbeli megválaszolása

• Az ügyfél igényeinek felmérését követően a személygépjárművek, valamint tartozékaik bemutatása és értékesítése, vásárlási tanácsadás;
• Tesztvezetések lebonyolítása, amely közben az egyes funkciók működését bemutatod az ügyfélnek;
• Szerződéskötéshez kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció kezelése;

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

Az SQL és NoSQL adatbázisok (például MSSQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Redis) napi adminisztrációjával és felügyeletével hozzájárulsz ahhoz, hogy az üzleti folyamatok folyamatosan és zökkenőmentesen működjenek....

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Szoba foglalások kezelése
• Problémák, panaszok kezelése
• Szállodai szolgáltatások értékesítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Reggelíztöi feladatok ellátása

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• Csomagok kézbesítése,
• Csomagok pontos átadása, alapos adminisztráció,
• Utánvétes csomagok kezelése,
• Partnerek által feladott csomagok beszállítása

• Az üzletvezető munkájának támogatása
• A csapat irányítása és motiválása
• Heti/havi riportok készítése
• Napi adminisztráció
• Vásárlók teljes körű, szakszerű kiszolgálása
• Üzlet nyitása, zárása
• Áru átvétele, feldolgozása
• Visual merchandising
• Pénztárgép kezelése